Localisation
Jura (39), France (39)
Publication
7 septembre 2026
Date limite
16 octobre 2026
Missions principales
Le chef de service au tribunal de proximité de Dole veille au bon fonctionnement de l’ensemble de ces services et en assure l’organisation.
Il exerce la fonction de chef de projet Portalis.
Il a en charge le suivi de l’activité des services et la réalisation des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles.
Il a également des missions de gestion immobilière et budgétaire, ainsi que des missions juridictionnelles.
Le chef de service du tribunal de proximité de Dole est également chef des services civils et de proximité et gère donc les services suivants :
- tribunal de proximité de DOLE (3 cadres greffiers, 6 greffiers et 4 adjoints administratifs) : SAUJ et services civils (contentieux civil JCP et hors JCP, TPBR, surendettement et rétablissement personnel, injonctions de payer, greffe HSC, tutelles majeurs, régie) - Greffe CPH – Service JAF (divorces, après et hors divorce) – pôle pénal (service correctionnel verticalisé, service de la police),
- services situés à LONS site Anne Frank (4 cadres greffiers, 2 greffiers et 3 adjoints administratifs) : accueil, pôle civil référés et ordonnances sur requête, contentieux civil TJ, contentieux civil JCP et hors JCP, JEX mobilier et immobilier, procédures collectives, surendettement et rétablissement personnel, TPBR, injonctions de payer) , pôle nationalités, pôle tutelles majeurs, pôle social et prud’homal ;
- service des affaires familiales situé à LONS site Pasteur ( 1 cadre greffier, 1 greffier et 1 adjoint administratif) : chambre spécialisée de la famille, divorce, après et hors divorce, tutelles mineurs ;
- tribunal de proximité de SAINT-CLAUDE (1 greffier et 1 adjoint administratif) : contentieux civil JCP et hors JCP, TPBR, surendettement et rétablissement personnel, injonctions de payer, tutelles majeurs, régie.
Fonctionnaire de catégorie A exerçant des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions :
Direction / Administration / Gestion :
Organisation et coordination des services
Contrôle et évaluation de l’activité des services
Mise en œuvre de projets des services
Rédaction de rapports, notes et courriers divers.
Analyse des données statistiques des services, élaboration et tenue de tableaux de bord.
Gestion budgétaire
Ressources humaines / Formation :
Gestion du temps de travail :
Gestion de l’activité du service,
Gestion des compétences
Évaluation des personnels
Gestion de la formation
Accueil, gestion et évaluation des stagiaires :
Logistique / Fonctionnement :
Gestion immobilière
Gestion de la sécurité informatique.
Conservation des minutes et gestion des archives des services (versement et destruction).
Droit / Procédure :
Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale.
Compétences attendues
Le chef de service au tribunal de proximité de Dole veille au bon fonctionnement de l’ensemble de ces services et en assure l’organisation.Il exerce la fonction de chef de projet Portalis.Il a en charge le suivi de l’activité des services et la réalisation des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles.Il a également des missions de gestion immobilière et budgétaire, ainsi que des missions juridictionnelles.Le chef de service du tribunal de proximité de Dole est également chef des services civils et de proximité et gère donc les services suivants :tribunal de proximité de DOLE (3 cadres greffiers, 6 greffiers et 4 adjoints administratifs) : SAUJ et services civils (contentieux civil JCP et hors JCP, TPBR, surendettement et rétablissement personnel, injonctions de payer, greffe HSC, tutelles majeurs, régie) - Greffe CPH – Service JAF (divorces, après et hors divorce) – pôle pénal (service correctionnel verticalisé, service de la police),services situés à LONS site Anne Frank (4 cadres greffiers, 2 greffiers et 3 adjoints administratifs) : accueil, pôle civil référés et ordonnances sur requête, contentieux civil TJ, contentieux civil JCP et hors JCP, JEX mobilier et immobilier, procédures collectives, surendettement et rétablissement personnel, TPBR, injonctions de payer) , pôle nationalités, pôle tutelles majeurs, pôle social et prud’homal ;service des affaires familiales situé à LONS site Pasteur ( 1 cadre greffier, 1 greffier et 1 adjoint administratif) : chambre spécialisée de la famille, divorce, après et hors divorce, tutelles mineurs ;tribunal de proximité de SAINT-CLAUDE (1 greffier et 1 adjoint administratif) : contentieux civil JCP et hors JCP, TPBR, surendettement et rétablissement personnel, injonctions de payer, tutelles majeurs, régie.Fonctionnaire de catégorie A exerçant des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions :Direction / Administration / Gestion :Organisation et coordination des servicesContrôle et évaluation de l’activité des servicesMise en œuvre de projets des services Rédaction de rapports, notes et courriers divers.Analyse des données statistiques des services, élaboration et tenue de tableaux de bord.Gestion budgétaire Ressources humaines / Formation :Gestion du temps de travail :Gestion de l’activité du service, Gestion des compétences Évaluation des personnels Gestion de la formation Accueil, gestion et évaluation des stagiaires :Logistique / Fonctionnement :Gestion immobilière Gestion de la sécurité informatique.Conservation des minutes et gestion des archives des services (versement et destruction).Droit / Procédure : Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale.
Profil attendu
Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies
Techniques managériales
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Organisation judiciaire et administrative
Savoir-faire
Analyser des tableaux de bord et statistiques
Organiser sa charge de travail
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Conduire des entretiens et réunions
Donner une information juridique ou procédurale, et, assurer la veille juridique
Encadrer, animer une équipe et évaluer des agents
Savoir-être
Savoir anticiper
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de discrétion et de pédagogie
Faire preuve de polyvalence et de rigueur
Avoir le sens des relations humaines et une aisance relationnelle
Être réactif
Conditions d'exercice
Groupe IFSE : 4.
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans.
Organisation du travail : Charte des temps article 10 : le directeur de greffe placé est soumis à l'article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l'ARTT. Il ne relève pas d’un décompte horaire du temps de travail et bénéficie d’un nombre de jours RTT forfaitaire annuel fixé à 20 jours.
Restauration : espace aménagé pour déjeuner sur place.
Accessibilité en transport / Parking : parking dédié pour le personnel / prise en charge des frais de transport.
Informations complémentaires
Merci de ne pas candidater via le site de Choisir le Service Public et d'adresser votre candidature à :
Mme Laetitia POURCHERE, directrice de greffe
[email protected] 03.63.67.10.09
Mme Marine GOMES, DSGJ chef de service du tribunal de proximité de Dole
[email protected] 03.70.05.00.19
Métier de référence
Responsable de greffe
Comprendre ce poste
Le directeur des services de greffe judiciaires au tribunal de proximité de Dole occupe une position pivot dans l'organisation judiciaire locale. Il coordonne l'ensemble des services administratifs d'un tribunal gérant aussi bien le contentieux civil, les affaires familiales, que les matières pénales et de proximité. Ce rôle combine responsabilités opérationnelles (gestion de 13 agents répartis sur plusieurs sites), pilotage de projets informatiques stratégiques et missions budgétaires et immobilières. Le greffe judiciaire est le cœur administratif du tribunal : sans son bon fonctionnement, la machine judiciaire s'enraye.
Le recrutement dans ce cadre
Cet emploi de catégorie A+ en FPE s'adresse exclusivement aux fonctionnaires titulaires ou contractuels déjà en poste. Il relève de la fonction publique d'État et représente un niveau de responsabilité managériale confirmée. L'accès par cette voie implique une mobilité interne, avec des perspectives d'évolution vers des postes de direction dans d'autres ressorts judiciaires ou vers des fonctions centrales au ministère de la Justice.
Conseils pour candidater
- **Structurer autour de Portalis** : le poste exige un pilotage de projet sur cet applicatif clé. Mettre en avant toute expérience de conduite de changement informatique ou de maîtrise de systèmes métiers judiciaires ; c'est un différenciateur majeur.
- **Démontrer une expertise pluridisciplinaire** : les missions couvrent droit civil, famille, proximité et pénal. Valoriser une trajectoire attestant de connaissances transversales en ces domaines et une capacité à s'approprier rapidement des filières différentes.
- **Prouver l'expérience managériale** : animer 13 agents sur deux sites implique clarté organisationnelle et leadership reconnu. Détailler des exemples concrets d'équipes animées, d'évaluations menées et de pilotage de services.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2402403Fonction publique d'État