Gestionnaire de frais de déplacements

Au sein de l’unité en charge des frais de déplacements composée d’un responsable et de cinq gestionnaires, le gestionnaire de frais de déplacement assure le traitement dans l’application Chorus-Déplacements Temporaires des frais de déplacements des agents de l’administration centrale, du Garde des Sceaux et de son cabinet et assure un support national de niveau 3 (SN3) de l’application. A ce titre, il travaille en relation avec les correspondants applicatifs en région et l’agence informatique financière de l’Etat (AIFE). En administration centrale, la chaîne d’exécution des frais de déplacements est organisée par un contrat de services entre les services prescripteurs, le CSP et le service facturier. Des fiches de procédures définissent pour chaque cas de gestion, le rôle et les responsabilités de chaque acteur. Dans ce cadre, le gestionnaire de frais de déplacements au sein du CSP contrôle et valide les états de frais établis par les services d’administration centrale en application de la réglementation en vigueur. Il assure le traitement des factures relatives aux marchés voyagistes du ministère. Il assiste les missionnés d’administration centrale dans leurs demandes relatives à la réglementation des frais de déplacement, à l’utilisation du marché voyagiste et à l’utilisation de Chorus Déplacements Temporaires. Il prend en charge les incidents affectant les outils et services, leur évolution, gère le parc des habilitations et met à jour les paramétrages de l’outil Chorus DT. Il participe à l’élaboration et la formalisation de la documentation relative aux procédures d’habilitation et de paramétrage. Le gestionnaire peut également intervenir dans le traitement d’une part des campagnes de congés bonifiés (2 par an) organisées en collaboration avec le service des ressources humaines pour les agents d’administration centrale et d’autre part des frais de changement de résidence et de mutations d’agents. Il instruit alors les dossiers de demandes présentés par les agents d’administration centrale ; il vérifie les pièces, saisit les engagements juridiques relatifs à la commande des billets dans Chorus et transmets les éléments nécessaires au comptable public pour la mise en paiement.