Directeur/trice des services de greffe Cour d'appel de Reims

1- Direction/ Administration/ Gestion·          Organisation et coordination des services civils ( animer l’équipe, conduire des réunions périodiques d’information et de travail, contrôler les activités déléguées, gérer les conflits et arbitrer)·          Contrôle et évaluation de l’activité des services civils ( fixer les objectifs des agents, mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs, évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, engager des actions correctives, expertiser et établir des états des lieux)·          Mise en œuvre de projets de service (proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet, rendre compte des résultats)·          Rédaction de rapports, notes et courriers·          Analyse des données statistiques et tenue de tableaux de bord de communication2- Ressources humaines/ Formation·          Gestion du temps (gérer les CET, gérer les heures supplémentaires, gérer les congés, élaborer les tableaux de permanence. Vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public)·          Gestion de l’activité du service (accueillir les nouveaux arrivants au sein des services civils, évaluer et répartir la charge de travail des agents, anticiper les mouvements prévisibles, analyser les causes de l’absentéisme)·          Gestion des compétences (mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services, établir des fiches de poste)·          Gestion du personnel (constituer les dossiers administratifs, disciplinaires, d’accidents de service,…)·          Evaluation des personnels et gestion de la formation (conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels, recenser les besoins de formation, prioriser les demandes, gérer les dispositifs interministériels de formation)·          Action sociale (informer le personnel, signaler les situations difficiles aux assistants sociaux)·          Accueil, gestion et évaluation des stagiaires3- Logistique/ Fonctionnement·          Prévention des risques liés à la sûreté (signaler tout incident aux correspondants locaux de sûreté)·          Gestion de la sécurité informatique·          Gestion et conservation des minutes et des archives4- Droit/procédure·          Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale pour diffusion aux agents du service pénal

POSTE RÉSERVÉ AUX FONCTIONNAIRES TITULAIRES Corps de catégorie A Poste de Directeur des services de greffe (services judiciaires) Prise de poste le 1er mars 2027 Il conviendra de joindre à votre candidature : 1 CV, 1 lettre de motivation Savoirs : Circuits administratifs Connaissances juridiques approfondies Outils de communication Règles budgétaires et comptables Guide méthodologique du stagiaire de l’ENG Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail Réglementation des marchés publics Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Techniques managériales Savoir-faire : Analyser de tableaux de bord et statistiques Animer une réunion Assurer la veille juridique Conduire des entretiens Conduire un projet Dégager des objectifs et des priorités Déléguer Encadrer et animer une équipe Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les techniques de communication Travailler en équipe Savoir-être : Avoir une aisance relationnelle Avoir le sens des relations humaines Être réactif Faire preuve de disponibilité Faire preuve de pédagogie Savoir anticiper Savoir hiérarchiser les priorités et travailler dans l'urgence

Renseignements et candidatures : Il conviendra de joindre à votre candidature : 1 CV, 1 lettre de motivation et les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel. Pauline LEROY, directrice de greffe par intérim 03 26 77 80 29 [email protected]