Secrétaire administratif (H/F)

Intitulé du poste : Secrétaire administratif (H/F)Type de contrat : CDI à temps complet de droit public, selon statut des personnels du CNPF (décret 2009-547 du 15/05/2009) ou fonctionnaire en détachement ou en position normale d’activité.Poste ouvert à la mobilité interne et au recrutement externe.Poste ouvert aux travailleurs handicapés.Catégorie d’emploi : BRémunération : Traitement indiciaire selon les grilles statutaires du CNPF (fonction de l’expérience professionnelle antérieure) et régime indemnitaire afférent ou grilles fonction publique de l’Etat.Fourchette : entre 27,5 k€ à 34.5 k€ brut annuel Résidence administrative : Saint-Etienne-du-Rouvray (76)Prise de poste prévue : 02 novembre 2026 ou avant selon disponibilitéSous l’autorité de la Direction et au sein de l’équipe administrative de Normandie, le secrétaire administratif (H/F) aura pour mission :·         Secrétariat « courant » et fonctions logistiques de soutien administratif :o    Gérer le standard téléphonique et l’accueil physique ;o    Assurer la réception / le départ du courrier, la gestion de la boîte mail générale ;o    Rédiger et mettre en forme des courriers, scanner, classer et archiver l'ensemble des supports recueillis et produits ;o    Suivre les frais de déplacement : préparation des ordres de mission, suivi des états de frais des élus et des stagiaires, suivi des indemnités de temps passé ;o    Assurer la gestion logistique du centre (stock consommables, bons de commande, achats, suivi des petits travaux locaux…) ;o    Appuyer le service RH notamment pour la gestion administrative des recrutements ;o    Gérer l’archivage au niveau bi-régional (versement, destruction) ;o    Assister l’équipe administrative et technique du centre en cas d'imprévus ou de pics d'activité.·         Secrétariat des réunions de vulgarisation et structures de développement (FOGEFOR) :o    Gérer les inscriptions des participants, tenir à jour les bases de données ;o    Participer à l'organisation des réunions : envois en nombre, constitution des dossiers de réunions,… ;o    Classer et archiver l'ensemble des supports recueillis et produits ;o    Participer si nécessaire à certaines réunions de vulgarisation (accueil des participants, suivi logistique…).·         Secrétariat de direction :o    Assister la direction dans les démarches administratives, notamment la préparation des conseils de centre et la réalisation des PV.

Formation – expériences - Bac+2 type BTS assistant de direction/manager, DUT GEA ou diplôme de même niveau ; - Expérience souhaitée de 2 ans en secrétariat ; - Maîtrise des outils bureautiques indispensable : Word, Excel, PowerPoint… Compétences et qualités requises - Autonomie, sens de l’organisation, capacité d'adaptation, polyvalence ; - Rigueur et respect des délais ; - Aptitudes au travail en équipe ; - Bonne expression écrite et orale ; - Discrétion professionnelle ; - Permis B en cours de validité (déplacements ponctuels).

Dispositions internes - 25 jours de congés annuel et 19 RTT soit au total 44 jours de repos (au prorata selon la présence et la quotité de travail) ; - Tickets restaurants d’une valeur faciale de 9€ pris en charge à 60% par l’employeur ; - Activité télétravaillable à la fin de la période d’essai, à raison de 1 jour par semaine (hors dispositions exceptionnelles liées à la crise sanitaire, grève des transports) ; - Remboursement des titres d’abonnement de transport à hauteur de 75% dans la limite du plafond légal ; - Participation employeur à une mutuelle à hauteur de 34,38 € par mois (obligatoire). Personnes à contacter · Régis LIGONNIERE, Directeur – Tél : 02 35 12 25 80 – Mail : [email protected] · Cathy CARAMIA, Responsable administrative – Tél : 03 22 33 52 00 – Mail : [email protected]

Dépôt de candidature Envoyer pour réception effective avant le 01 octobre 2026 dernier délai un dossier comprenant : - une lettre de motivation ciblée sur le profil du poste, - un curriculum vitae détaillé précisant en particulier les études, diplômes, qualifications et expériences professionnelles, - les copies des diplômes ainsi que les attestations des titres et activités professionnelles cités dans le CV. Par mail ou par courrier à : M. le Directeur du CNPF Hauts-de-France-Normandie 125 avenue Edmund HALLEY – 76801 SAINT-ETIENNE-DU-ROUVRAY [email protected] copie à [email protected] et [email protected] Les candidat(e)s dont le dossier sera sélectionné seront invité(e)s, par téléphone ou courriel, à se présenter devant une Commission de sélection qui se tiendra le 08 octobre 2026 dans les locaux du CNPF à Saint-Etienne-du-Rouvray.