FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 5 jours
Secrétaire
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Localisation
Haute Garonne (31), France (31)
Publication
7 septembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Missions principales
Les SPIP 31/09 exercent leur activité sur 2 départements : l’Ariège et la Haute Garonne. En Haute-Garonne, le Siège et l’antenne Milieu ouvert de Toulouse sont sur le même site. Le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice.
Les services pénitentiaires d’insertion et de probation de la Haute-Garonne et de l’Ariège sont composés d'une équipe d'encadrement de 13 agents (1 DFSPIP, 1 adjoint DFPIP, 10 DPIP, 1 attaché principal), de 82 CPIP (titulaires et contractuels), de 19 personnels administratifs (3 SA, 14 Adjoints administratifs), 5 personnels de surveillance en charge de pose, 2 assistantes de service social, 7 contractuels (3 Psychologues, 2 éducateurs spécialisés, 2 coordinatrices culturelles).
Le lieu de l’activité de l’agent est l’antenne MF de Seysses au sein du CP de Seysses
Les missions principales du secrétaire SPIP sont :
• Gestion administrative du courrier ;
• Accueil téléphonique du service ;
• Gestion du tableau de l’effectif quotidien des RH du service ;
• Gestion des dossiers arrivants : préparation des dossiers et saisie des affectations aux CPIP sur orientation de la DPIP dans les différents logiciels dédiés (APPI et GENESIS) et Suivi des TAP et DC : tenir à jour les tableaux mentionnant les avis, les dates de décisions et les décisions.
• Réalisation des différentes listes d’activités et programmation d’entretiens avec les partenaires (CAF, CPAM, préfecture) sur orientation des CPIP ;
• Participation à la prise de note des différentes réunions sur la structure ;
• Création et mise à jour de différents les tableaux de statistiques ;
• Archivage ;
• Saisie dans les logiciels APPI et GENESIS ;
• Différentes tâches de secrétariat.
Connaissances :
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
Connaitre les techniques de classement
Savoir-être :
Etre rigoureux et réactif
Sens des relations humaines
Savoir-faire :
Savoir rendre compte
Sens du travail en équipe
Polyvalence
Sens du service public
Etre organisé et méthodique
Compétences attendues
Les SPIP 31/09 exercent leur activité sur 2 départements : l’Ariège et la Haute Garonne. En Haute-Garonne, le Siège et l’antenne Milieu ouvert de Toulouse sont sur le même site. Le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice. Les services pénitentiaires d’insertion et de probation de la Haute-Garonne et de l’Ariège sont composés d'une équipe d'encadrement de 13 agents (1 DFSPIP, 1 adjoint DFPIP, 10 DPIP, 1 attaché principal), de 82 CPIP (titulaires et contractuels), de 19 personnels administratifs (3 SA, 14 Adjoints administratifs), 5 personnels de surveillance en charge de pose, 2 assistantes de service social, 7 contractuels (3 Psychologues, 2 éducateurs spécialisés, 2 coordinatrices culturelles).Le lieu de l’activité de l’agent est l’antenne MF de Seysses au sein du CP de SeyssesLes missions principales du secrétaire SPIP sont :• Gestion administrative du courrier ;• Accueil téléphonique du service ;• Gestion du tableau de l’effectif quotidien des RH du service ;• Gestion des dossiers arrivants : préparation des dossiers et saisie des affectations aux CPIP sur orientation de la DPIP dans les différents logiciels dédiés (APPI et GENESIS) et Suivi des TAP et DC : tenir à jour les tableaux mentionnant les avis, les dates de décisions et les décisions.• Réalisation des différentes listes d’activités et programmation d’entretiens avec les partenaires (CAF, CPAM, préfecture) sur orientation des CPIP ;• Participation à la prise de note des différentes réunions sur la structure ;• Création et mise à jour de différents les tableaux de statistiques ;• Archivage ;• Saisie dans les logiciels APPI et GENESIS ;• Différentes tâches de secrétariat.Connaissances :Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)Connaitre les techniques de classementSavoir-être :Etre rigoureux et réactifSens des relations humainesSavoir-faire :Savoir rendre compte Sens du travail en équipePolyvalenceSens du service publicEtre organisé et méthodique
Informations complémentaires
Organisation de travail : Horaires variables – plages fixes 10h-12h / 14h-16h
Restauration : : Restaurant administratif du CD de Muret
Accessibilité en transport / Parking : oui
Groupe IFSE : 2
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
Au sein du Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation (SPIP), le secrétaire joue un rôle de pivot administratif indispensable. Il assure la gestion administrative et les tâches de secrétariat qui permettent aux équipes d'encadrement et aux professionnels de l'insertion (conseillers pénitentiaires d'insertion et de probation, travailleurs sociaux) de se concentrer sur le suivi des personnes sous-main de justice. Le quotidien implique la gestion de dossiers complexes, la circulation d'informations sensibles, et le soutien logistique à une mission d'intérêt public : prévenir la récidive et faciliter la réinsertion.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste relève de la catégorie C de la fonction publique d'État, avec une accessibilité particulière : l'emploi est ouvert à la fois aux titulaires issus de concours et aux contractuels. Cette flexibilité de recrutement facilite l'accès et offre une première marche dans le service public pénitentiaire, avec des perspectives d'évolution selon le statut acquis et les formations suivies au sein de l'administration.
Conseils pour candidater
- Valoriser toute expérience de gestion administrative ou de travail en environnement réglementé : cabinet d'avocat, hôpital, collectivité. Le contexte pénitentiaire exige discrétion, rigueur et capacité à manipuler des données confidentielles.
- Mettre l'accent sur la maîtrise des outils bureautiques et, si possible, des logiciels métier (gestion de dossiers, bases de données) : une formation rapide peut être nécessaire mais constitue un atout.
- Préparer des exemples concrets d'organisation, de gestion de priorités dans un contexte à enjeux multiples et de collaboration avec des équipes pluridisciplinaires.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2357620Fonction publique d'État