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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 5 jours

Gestionnaire

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Localisation
Hautes Pyrénées (65), France (65)
Publication
7 septembre 2026
Domaine
Ressources humaines

Missions principales

La maison d’arrêt de Tarbes est située au cœur de la ville. Elle est desservie par la gare de Tarbes et accessible en transport en commun. Sous l'autorité du chef d’établissement, vous serez amené à exercer les missions suivantes : • Ressources humaines : gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions. • Secrétariat : traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement, gestion du courrier électronique. • Économat : gestion financière du budget, • Comptabilité : comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs • Assistant gestionnaire CHORUS : mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice Connaissances : • Maitrise pack office • Connaître les techniques de classement Savoir-être : • Discrétion • Sens du service public • Sens des relations humaines Savoir-faire : • Sens de l’organisation • Rigueur • Polyvalence • Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Compétences attendues

La maison d’arrêt de Tarbes est située au cœur de la ville. Elle est desservie par la gare de Tarbes et accessible en transport en commun.Sous l'autorité du chef d’établissement, vous serez amené à exercer les missions suivantes :•     Ressources humaines : gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions.•     Secrétariat : traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement, gestion du courrier électronique.•     Économat :  gestion financière du budget,•     Comptabilité : comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs•     Assistant gestionnaire CHORUS : mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exerciceConnaissances :•              Maitrise pack office•              Connaître les techniques de classement  Savoir-être :•              Discrétion            •              Sens du service public•              Sens des relations humaines Savoir-faire :•              Sens de l’organisation•              Rigueur•              Polyvalence•              Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Profil attendu

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Une expérience en gestion administrative serait appréciée

Informations complémentaires

Organisation de travail : 7h16/jour ou 36h20/semaine Restauration : salle à disposition Accessibilité en transport / Parking : parking public et transport Déplacement : non Contact avec la population pénale : oui Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum Groupe IFSE : 2

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste fédère les fonctions administratives et financières d'une maison d'arrêt, pivot du fonctionnement quotidien de l'établissement. Le chargé de gestion administre les ressources humaines du personnel pénitentiaire, traite les opérations comptables et budgétaires via le système CHORUS, et organise l'ensemble des flux documentaires. C'est un rôle de généraliste administratif essentiel à la continuité opérationnelle d'une structure sécurisée de petite à moyenne importance.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement de catégorie C s'adresse aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels, offrant une flexibilité d'accès rare. La catégorie C structure les évolutions vers des postes de catégorie B après quelques années d'expérience probante, notamment au sein de l'administration pénitentiaire qui connaît des besoins croissants en cadres administratifs.

Conseils pour candidater

  • **Valoriser tout antécédent en gestion administrative** : maquettage budgétaire, suivi de dossiers RH, même en dehors du secteur pénitentiaire. CHORUS est souvent formable, l'expérience en logiciels de gestion l'est moins.
  • **Souligner la rigueur et la confidentialité** : en maison d'arrêt, les données traitées (statuts disciplinaires, finances personnelles des détenus, mouvements d'agents) exigent une discrétion absolue. Mentionner toute expérience antérieure d'environnement sensible renforce la candidature.
  • **Maîtriser le pack Office et démontrer l'organisation** : tester sa capacité à organiser des classements logiques et à gérer plusieurs interlocuteurs en parallèle (courriers, téléphone, électronique) lors d'éventuels tests.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2340541Fonction publique d'État

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