FP d'État Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 5 jours

TSM ASSISTANT FORMATION

Université Toulouse Capitole (ouvre un nouvel onglet) — Université Toulouse Capitole

Localisation

Haute Garonne (31), France (31)

Publication

7 septembre 2026

Date limite

20 septembre 2026

Domaine

Enseignement et formation

Missions principales

- L’accueil, l’information, l’orientation et l’accompagnement du public de la formation professionnelle ; - La gestion de la scolarité des apprenants (candidatures, commissions et entretiens de sélection, inscriptions, organisation des examens, saisie des notes, évaluation des enseignements, délivrance des diplômes…) ; - La gestion administrative des formations (secrétariat courant, jurys d’examens et conseils de perfectionnement, suivi des dossiers de recrutement des intervenants professionnels, déclaration des heures, suivi assiduité, archivage…) ; - L’organisation du fonctionnement et de la logistique des formations (réunions de rentrée, élaboration des emplois du temps, réservation des salles et du matériel, réservation des déplacements…) ; - Le suivi administratif et financier des apprenants (établissement des devis et des conventions de formation professionnelle, montage des dossiers de financement, prises en charge OPCO, attestations de présence, certificats de réalisation) ; - Le suivi des relations avec les entreprises, les organismes financeurs, les partenaires institutionnels, les services publics ; - La participation aux divers évènements institutionnels.

Compétences attendues

- L’accueil, l’information, l’orientation et l’accompagnement du public de la formation professionnelle ;- La gestion de la scolarité des apprenants (candidatures, commissions et entretiens de sélection, inscriptions, organisation des examens, saisie des notes, évaluation des enseignements, délivrance des diplômes…) ;- La gestion administrative des formations (secrétariat courant, jurys d’examens et conseils de perfectionnement, suivi des dossiers de recrutement des intervenants professionnels, déclaration des heures, suivi assiduité, archivage…) ;- L’organisation du fonctionnement et de la logistique des formations (réunions de rentrée, élaboration des emplois du temps, réservation des salles et du matériel, réservation des déplacements…) ;- Le suivi administratif et financier des apprenants (établissement des devis et des conventions de formation professionnelle, montage des dossiers de financement, prises en charge OPCO, attestations de présence, certificats de réalisation) ;- Le suivi des relations avec les entreprises, les organismes financeurs, les partenaires institutionnels, les services publics ;- La participation aux divers évènements institutionnels.

Profil attendu

- Techniques de présentation écrite et orale - Maîtrise de l’environnement bureautique (Word, Excel, messagerie, outils GoogleApps…) - Rigueur, sens de l’organisation, polyvalence, réactivité - Aptitude au travail en équipe - Discrétion professionnelle - Qualités relationnelles - La pratique de la langue anglaise serait un plus

Informations complémentaires

Poste de catégorie B Ouvert aux personnels contractuels uniquement. Contrat à durée déterminée jusqu’au 31 août 2027 renouvelable sous conditions, de droit public, à temps complet. Rémunération : 1 867 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.) Date de prise de fonction : septembre 2026 La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 20/09/2026 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : [email protected] ainsi qu’aux adresses [email protected], [email protected], en indiquant le titre du poste dans l’objet. Date prévue des entretiens : mi-septembre 2026

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Le gestionnaire de scolarité en formation professionnelle est le pilier administratif et logistique d'une formation continue : il orchestre l'ensemble du parcours de l'apprenant, de sa candidature jusqu'à la remise du diplôme. Au quotidien, ce professionnel gère simultanément des dossiers administratifs complexes, assure l'interface entre apprenants et établissement, et garantit le bon déroulement opérationnel des formations. C'est un rôle transversal, essentiellement au service de la qualité du parcours pédagogique et de la conformité réglementaire.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en contractuel de catégorie B à l'université Toulouse Capitole offre une stabilité dans le versant fonction publique d'État, sans accès au concours. L'évolution dépendra des postes pourvus en interne et des opportunités de mobilité vers d'autres universités ou services publics. Les contractuels bénéficient des régimes de retraite et de protection sociale de la FPE, avec des perspectives limitées mais présentes selon les projets de l'établissement.

Conseils pour candidater

Valorisez votre expérience en gestion administrative, documentation ou support pédagogique ; mettez en avant des exemples concrets de suivi de dossiers complexes ou de coordination d'événements pour démontrer polyvalence et rigueur.
Démontrez la maîtrise des outils bureautiques (Excel particulièrement pour tableaux de suivi et financier) et mentionnez toute familiarité avec des logiciels de gestion scolarité ou systèmes d'information universitaires.
Illustrez vos qualités relationnelles par des expériences d'accueil public ou de travail en équipe pluridisciplinaire ; l'anglais, même basique, mérite d'être signalé.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2402322Fonction publique d'État