Gestionnaire économat en établissement

I - Missions et organisation du bureau Sous la responsabilité du Chef d’Etablissement, le gestionnaire du service Economat en lien avec le responsable Econome organise le service en vue de veiller au bon fonctionnement de l’établissement par le suivi du budget de fonctionnement, les commandes et les livraisons de fournitures et autres prestations. II - Description du poste Il est chargé du suivi de la commande publique dans le cadre de la pleine opérationnalité de la plateforme de Toulouse.L’économat saisit les demandes d’achat et le service fait dans CHORUS Formulaire.Il effectue le contrôle du strict respect du recours aux marchés DAP.Il diffuse en interne des informations concernant les nouveaux marchés aux acteurs concernés. Les tâches suivantes sont effectuées par le service Economat :•     Tenue d’un tableau EXCEL de suivi des dépenses, contrôle des paiements effectués par le SFACT•     Suivi du rapport mensuel d’activité•     Suivi du dossier d’améliorations des conditions de travail•     Suivi des inventaires (tableau des achats de matelas et des oreillers au vu des factures)•     Saisie des commandes des effets d’uniformes sur UNINET •     Retour des effets d’uniformes non conformes à la RIEP•     Relation avec les fournisseurs, supervision des livraisons avec préparation des documents nécessaires à l’autorisation d’accès à l’établissement•     Animation du dispositif du contrôle interne comptable au sein du service économat, mise en place d’auto-contrôle et de supervision•     Saisie des demandes d’achats sur CHORUS•     Saisie des certifications de service fait après s’être assuré de la bonne exécution de la commande dans les services concernés•     Pointage des paiements •     Suivi et contrôle des commandes•     Relation avec les fournisseurs et le Département des Affaires Economiques et Budgétaires Centrales (DAEBC)•     Envoi de documents en direction interrégionale (tableaux de suivi, suivi munitions…)•     Création d’engagements juridiques provisionnels avec le DAEBC•     Saisie des fiches de communication avec le SFACT•     Suivi des stocks•     Suivi des factures de la gestion déléguée et du PPP OPTIMEP (Eiffage Service)  •     Création des baux et suivi des loyers logement NAS/COPA•     Restitutions CHORUS•     Transport des effets des détenus vers d’autres établissements•     Dossier GEODIS, suivi et expédition des sujets de concours•     Plan canicule pour les agents de détention, pour les personnes vulnérables et les personnes détenues reconnues indigentes•     Suivi de la prise en charge des repas pour les personnels de l’établissement assurant les extractions médicales•     Commande de billets de trains des personnes détenues reconnues indigentes•     Organisation des manifestations (arbre de noël, goûters enfants, visite établissement, conseil évaluation…)•     Suivi du marché abonnement Canal+, frigos et TV

Savoir-faire : Réglementation pénitentiaire au domaine de l’emploi Fonctionnement et organisation de l’AP Fonctionnement et organisation de l’établissement Organisation judiciaire et administrative Les différents partenaires extérieurs et leur fonctionnement Aptitude à l’écoute et au dialogue Aptitude à assurer l’interface entre les différents intervenants, Sens du travail en équipe, Maîtrise de soi Capacité d’analyse, discernement, sens de l’éthique Capacité à organiser et à prioriser, rigueur Esprit d’initiative Expériences professionnelles antérieures souhaitées : 2 ans d’expérience en tant que gestionnaire Econome seraient appréciées Offres de formation associées à votre prise de poste : En fonction des besoins Perspectives d’évolution professionnelle : Non déterminé par la nature du poste

Organisation de travail : du lundi au vendredi (horaires de bureau), possibilité de télétravail Restauration : oui Accessibilité en transport / Parking : oui Groupe IFSE : 2