Adjoint à la secrétaire de mairie - Caugé

Epaule ou remplace la secrétaire de mairie et les élus dans la gestion administrative, comptable et technique de la commune Relations fonctionnelles - Hiérarchique : le maire / la secrétaire de mairie ou secrétaire générale de mairie / les adjoints - Interne : les élus, les agents communaux - Externe : les administrés, le public, le comptable public -SGC, la Préfecture, l’Etat, le Département, la Communauté d’Agglomération, le CDG, la DDTM, la DDFIP, la Gendarmerie, les entreprises privées, les associations, les partenaires…, Mission(s) principale(s) : Sous le contrôle du maire et de la secrétaire de mairie titulaire ou Secrétaire Générale de Mairie -SGM- réalise l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, marchés publics, comptabilité, paie du personnel communal, indemnités des élus, élections, Conseil Municipal… Mission secondaire du poste : Assurer le remplacement de la secrétaire de mairie ou SGM en son absence Mission complémentaire : Renforce le personnel de la cantine sur le temps méridien Mission ponctuelle : Remplace le personnel de la garderie sur le temps périscolaire Activités et tâches du poste - Assister et conseiller les élus - Mettre en forme et envoyer des documents administratifs et techniques - Mettre en forme les documents budgétaires et comptables - Classer et archiver les documents papiers et numériques - Préparer et assister aux séances du Conseil Municipal / Tenir les permanences de 18h à 19h - Établir la paie des agents - Tenir à jour le fichier électoral - Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote - Établir la facturation de la cantine / Distribution des factures - Suivi des réservations, locations et de l’occupation des bâtiments communaux - Préparer les actes d’état civil (mariage, PACS, reconnaissance avant naissance, naissance, décès, transcription de décès) - Mettre en forme et exécuter les délibérations et arrêtés du maire - Animer et développer des partenariats - Accueillir et renseigner la population - Préparer des demandes de subvention - Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (garderie, cantine, urbanisme…) - Gérer le cimetière : tenir à jour le plan du cimetière, préparer les arrêtés d’attribution des concessions, gérer les demandes de travaux… Conditions et contraintes d’exercice : Modalités d’organisation du travail : en autonomie et/ou en équipe Conditions d’hygiène et de sécurité : travail sur écran/ utilisation du véhicule communal, respect des règles de sécurité.