FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Chargée / chargé de la scolarité des élèves et du secrétariat de la formation initiale

École Nationale de Police (ouvre un nouvel onglet) — École Nationale de Police

Localisation

Haute Garonne (31), France (31)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

7 septembre 2026

Date limite

31 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

CORPS : ADJOINTS ADMINISTRATIFS IOM Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Assurer la gestion des élèves (gardiens de la Paix et policiers adjoints) - En termes de scolarité : gestion de l’incorporation à l’affectation, répartition en sections, enregistrement des notes et évaluations dans l’outil EVALNAT, préparation des stages en service actif, préparation du jury d’aptitude professionnelle, gestion des démissions et des reports de scolarité, établissement des statistiques, transmissions des données à la direction centrale - En termes de gestion RH : accueil physique et renseignements des élèves, préparation des dossiers pour le SGAMI (prise en charge financière), gestion des congés, des absences et congés de maladie, accidents de service, reports de scolarité, procédures disciplinaires Assurer le secrétariat de la formation initiale : comptes-rendus de réunions, courriers, préparation des notes relatives aux cérémonies de sorties Ponctuellement : renfort sur la gestion administrative des sessions de stages en formation continue Votre environnement professionnel : Activités du service : L’Ecole Nationale de Police (ENP) de Toulouse est une structure de formation chargée de la formation initiale des élèves gardiens de la Paix et des policiers adjoints Composition et effectifs du service : L’ENP de Toulouse est composée de 123 personnels ; le secrétariat des formations comprend 1 SACS, 4 adjoints administratifs et 1 apprenti Liaisons hiérarchiques : La responsable du secrétariat des formations, le chef des formations, le chef du pôle pédagogie et le commandant divisionnaire fonctionnel, directeur adjoint Liaisons fonctionnelles : SGAMI SUD – Académie de police

Compétences attendues

CORPS : ADJOINTS ADMINISTRATIFS IOMGroupe RIFSEEP : 2Vos activités principales :Assurer la gestion des élèves (gardiens de la Paix et policiers adjoints)- En termes de scolarité : gestion de l’incorporation à l’affectation, répartition en sections, enregistrement des notes et évaluations dans l’outil EVALNAT, préparation des stages en service actif, préparation du jury d’aptitude professionnelle, gestion des démissions et des reports de scolarité, établissement des statistiques, transmissions des données à la direction centrale- En termes de gestion RH : accueil physique et renseignements des élèves, préparation des dossiers pour le SGAMI (prise en charge financière), gestion des congés, des absences et congés de maladie, accidents de service, reports de scolarité, procédures disciplinairesAssurer le secrétariat de la formation initiale : comptes-rendus de réunions, courriers, préparation des notes relatives aux cérémonies de sorties Ponctuellement : renfort sur la gestion administrative des sessions de stages en formation continueVotre environnement professionnel :Activités du service : L’Ecole Nationale de Police (ENP) de Toulouse est une structure de formation chargée de la formation initiale des élèves gardiens de la Paix et des policiers adjointsComposition et effectifs du service : L’ENP de Toulouse est composée de 123 personnels ; le secrétariat des formations comprend 1 SACS, 4 adjoints administratifs et 1 apprentiLiaisons hiérarchiques : La responsable du secrétariat des formations, le chef des formations, le chef du pôle pédagogie et le commandant divisionnaire fonctionnel, directeur adjointLiaisons fonctionnelles : SGAMI SUD – Académie de police

Profil attendu

Vos compétences principales mises en oeuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique / Niveau pratique / Requis Connaître l'environnement professionnel / Niveau pratique / Requis Savoir-faire Savoir s'organiser / Niveau pratique / Requis Savoir travailler en équipe / Niveau pratique / Requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / Niveau pratique / Requis Savoir s'adapter / Niveau pratique / Requis Savoir accueillir / Niveau pratique / Requis Vos perspectives : perspectives normales de carrière ou de parcours professionnel (avancement au grade d'AAP1 le cas échéant, examen professionnel pour accéder à la catégorie B) Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Conditions d'exercice

Spécificités du poste : - Temps de travail de 40h30 par semaine (régime hebdomadaire à horaires variables) avec dotation annuelle de 29 JRTT Qui contacter : - le directeur adjoint de l'ENP de Toulouse : 05.62.12.80.05 - Le chef du pôle pédagogie : 05.62.12.80.13 - la responsable du secrétariat des formations : 05.62.12.80.14 Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans LISTE DES PIÈCES REQUISES POUR DÉPOSER UNE CANDIDATURE : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement (personnels du ministère de l’Intérieur et externes) : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf Important : Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce). Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement). Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication. Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/26

Informations complémentaires

Lien pour RMFP : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002 Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) : Temps de travail sur emploi-type 2 :

Cadre juridique

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste joue un rôle charnière dans le fonctionnement d'une école de formation policière. Le chargé de scolarité gère le parcours administratif complet des élèves, de leur intégration jusqu'à leur sortie, en parallèle de missions RH essentielles (congés, accidents de service, procédures). Au quotidien, il maîtrise des outils métier spécifiques (EVALNAT), assure l'accueil et l'orientation des élèves, et garantit la transmission d'informations fiables à la direction centrale. C'est une fonction de coordination administrative où fiabilité et rigueur conditionnent la fluidité de toute la formation initiale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert en catégorie C de la fonction publique d'État, correspondant au corps des adjoints administratifs. Le recrutement concerne titulaires et contractuels, offrant deux voies d'accès. La catégorie C permet une progression normale vers des responsabilités élargies, notamment à travers les avancements de grade ou le passage en catégorie supérieure selon l'expérience et les formations suivies.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience bureautique et logiciels métier** : souligner toute maîtrise de suites bureautiques et, si possible, d'outils de gestion d'élèves ou de RH; mettre l'accent sur l'aisance avec des bases de données et la saisie de données fiables.

**Démontrer l'aisance relationnelle** : insister sur des expériences d'accueil, de gestion de demandes administratives ou de relations avec des publics variés; mettre en avant le calme et la clarté en situation de stress ou de demandes conflictuelles.

**Préparer l'entretien sur l'adaptabilité et l'organisation** : illustrer par des exemples concrets comment gérer plusieurs tâches prioritaires simultanément, planifier des étapes complexes et s'intégrer rapidement à une équipe.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA031PNC-126164Fonction publique d'État