FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 9 jours
Responsable de l'antenne Ouest - SIDELEC REUNION
Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale
Localisation
Réunion (974), France (974)
Publication
3 septembre 2026
Date limite
4 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Missions principales
Placé sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assurerez la gestion administrative de l'antenne Ouest en lien avec la Direction Générale ainsi que l'élaboration et l'analyse des différents tableaux de suivi sur le contrôle de concession.
Faire le lien entre la Direction et l'antenne Ouest - Rédaction, traitement et suivi administratif : Réception du courrier arrivé, distribution, transfert, classement et suivi du tableau de bord. Suivi et traitement des parapheurs. Rédaction de documents divers (courrier, mail, etc.) et diverses tâches de secrétariat. - Organisation et gestion logistique de réunions internes et/ou publiques en lien avec la Direction : Mise en forme/rédaction/préparation de tout type de document ; préparation de la logistique pour les réunions ; et rédaction des procès-verbaux et/ou compte-rendu. - Gestion des fournitures : Recenser les besoins de l'antenne et faire le lien avec le service des Finances ; assurer la gestion du stock des fournitures. - Classement et archivage : Tri, classement et archivage de divers documents (physique ou numérique) - Accueil physique et téléphonique : Accueil, information, orientation des visiteurs, réception/filtrage/transfert des appels téléphoniques. - Suivi et gestion des réclamations : Recenser les demandes des pétitionnaires et les transmettre au service concerné.
- Elaboration et analyse des différents tableaux de suivi sur le contrôle de concession
Compétences attendues
Placé sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assurerez la gestion administrative de l'antenne Ouest en lien avec la Direction Générale ainsi que l'élaboration et l'analyse des différents tableaux de suivi sur le contrôle de concession.Faire le lien entre la Direction et l'antenne Ouest - Rédaction, traitement et suivi administratif : Réception du courrier arrivé, distribution, transfert, classement et suivi du tableau de bord. Suivi et traitement des parapheurs. Rédaction de documents divers (courrier, mail, etc.) et diverses tâches de secrétariat. - Organisation et gestion logistique de réunions internes et/ou publiques en lien avec la Direction : Mise en forme/rédaction/préparation de tout type de document ; préparation de la logistique pour les réunions ; et rédaction des procès-verbaux et/ou compte-rendu. - Gestion des fournitures : Recenser les besoins de l'antenne et faire le lien avec le service des Finances ; assurer la gestion du stock des fournitures. - Classement et archivage : Tri, classement et archivage de divers documents (physique ou numérique) - Accueil physique et téléphonique : Accueil, information, orientation des visiteurs, réception/filtrage/transfert des appels téléphoniques. - Suivi et gestion des réclamations : Recenser les demandes des pétitionnaires et les transmettre au service concerné.- Elaboration et analyse des différents tableaux de suivi sur le contrôle de concession
Profil attendu
SAVOIR: - Connaissances sur le fonctionnement, activités, procédures et partenaires de l'Etablissement. - Connaissance sur la procédure d'instruction dans le domaine de l'électrification rurale, l'instruction des permis de construire, en marchés publics, en finance publique et sur le contrôle de concession. - Capacité rédactionnelle, maîtrise des techniques de secrétariat, de classement et d'archivage - Notions d'organisation et de gestion du temps - Techniques et outils de communication - Logiciels de bureautique - Contrôle de concession - Elaboration et analyse de tableaux de suivi
SAVOIR-ETRE: - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Bonne capacité
d'adaptation - Etre rigoureux, autonome et organisé - Gérer des situations de conflits et les urgences. Poste basé sur Saint-Paul.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
La création de ce poste est dans le cadre de la promotion interne.
Cadre juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Réf. O974260903000097Fonction publique territoriale