Assistant(e) de Direction - SIDELEC REUNION

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous devrez l'assister dans l'accomplissement de ses tâches quotidiennes. Vous aurez à votre charge la gestion et l'organisation administrative de la direction générale. Vous devrez également jouer un rôle d'interface entre la Direction générale et l'ensemble de ses interlocuteurs (internes et externes). -Organiser la vie professionnelle du DGS : gestion de son agenda, de ses rendez-vous en fonction des priorités de l'Autorité territorial ; attirer sa vigilance sur les informations importantes et transmettre des messages ; organiser ses déplacements; suivre des états de frais de déplacement ; mise à jour et suivi des contacts ; établir une relation de confiance. -Gestion administrative de la direction : gestion du courrier, des parapheurs, de la commande des fournitures et suivi des tableaux de bord; rédaction de divers documents administratifs (notes, courriers, mails, compte-rendu, PV,...) et diverses tâches de secrétariat (dont classement et archivage), suivi de l'exécution budgétaire de la direction générale; - Suivi des projets et activités des diverses directions: intégrer les priorités dans la gestion quotidienne, renseigner des tableaux de suivi, attirer l'attention du DGS sur les points de vigilance; - Organisation et gestion logistique des réunions internes ou externes - Gestion des relations avec les collaborateurs et partenaires internes/externes - Accueil physique et téléphonique : renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, adapter son discours en fonction de l'interlocuteur ; recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques.