un.e assistant.e de direction au sein de la direction des sports et des loisirs - CHENOVE

L’assistant.e de direction apporte une aide permanente à la directrice du service des sports en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, de classement et de suivi des dossiers. Mission 1 : gestion de l’agenda et organisation des rendez-vous Activités : Planifier et organiser les réunions. Préparer les dossiers nécessaires. Préparer les réunions, ordre du jour, rédiger les comptes rendus. Prendre les appels téléphoniques en l’absence de la directrice. Mission 2 : assurer le suivi administratif des dossiers confiés par la direction Activités : Création de délibération (Web délib). Suivi des différentes conventions. Suivre les échéances, relancer les interlocuteurs. Veille informatique. Suivi de la législation. Dossiers en lien avec les associations notamment l’OMS. Mission 3 : réaliser ponctuellement toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de la direction Activités : Rédactions de courriers. Élaboration de tableaux. Élaboration de plannings. Coordination des différentes manifestations clubs en termes de logistique et installation. Organiser le classement de documents numériques et l’archivage des dossiers. Mission 4 : Agent d’accueil Activités : Remplacement agent d’accueil en fonction des besoins.