Responsable administratif et financier (h/f) - COMMUNE DE SAINT PAUL

Placé(e) sous l’autorité du responsable du service Aménagement Opérationnel et Programmation Logement l’agent est chargé d’assurer l’exécution et le suivi des missions financières et administratives étroitement liés à la mise en œuvre des opérations d’aménagements. Ainsi, il assure notamment l’exécution de la phase de clôture financière des opérations en cours (concessions d’aménagement, convention, contrat de prestations de services, ou autres) et l’exécution budgétaire en matière de dépenses et recettes. Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique). Activités principales: *Gestion budgétaire, - Suivre l’exécution du budget en dépenses et recettes, - Suivre le traitement des factures, - Liaison entre les services de la Ville (aménagement et comptabilité) et la Trésorerie Municipale, - Etablir et actualiser le Programme Pluriannuel d’Investissement, - Mettre à jour et communiquer l’état des recettes de cessions foncières prévisionnelles de la direction. *Gestion opérationnelle - L’élaboration des bilans de clôtures des opérations d’aménagement et de construction en régie communale, - La formalisation des quitus d’opération jusqu’au solde financier (paiement des participations communales ou encaissement des recettes), - La constitution des dossiers de demandes de subventions et leur exécution, - Le suivi de l’encaissement des recettes en lien avec les services internes ville (subvention, comptabilité) et les partenaires extérieurs, - Etablir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi. *Gestion administrative Assistance aux chargés d’opération dans la mise en œuvre des missions financières (lancement de consultations 3 devis, ou appel d’offre). *Suivi contractuel - Contrôler la validité des contrats de concession en cours en vue de leur clôture administrative et financière, - Rédiger les délibérations afférentes aux clôtures administrative et financière des opérations. *Veille juridique, administrative et financière - Suivre l’actualité par le biais de journaux et revues, - En appui au responsable alimenter les dossiers de veille juridique, administrative et technique et les classer. *Accueil téléphonique et physique - Réceptionner le public et les appels : identifier les besoins des interlocuteurs, informer, orienter et renseigner les correspondants. Activités spécifiques: - Possible mobilisation de l’agent dans le cadre du Plan ORSEC, de la réserve communale de sauvegarde ou de l’organisation des scrutins.