Aller au contenu principal
PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT DU SERVICE POPULATION CITOYENNETE (H/F)

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Savoie (73), France (73)
Management
Non
Publication
3 septembre 2026
Date limite
30 novembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Commune de Saint-Pierre-d’Albigny - Porte de la Combe de Savoie, au cœur d’un cadre naturel préservé Entre montagnes et vignobles, la commune de Saint-Pierre-d’Albigny offre un cadre de vie remarquable où nature, dynamisme local et qualité des services publics se conjuguent au quotidien. Rejoindre notre collectivité, c’est intégrer une équipe investie, attentive au bien-être de ses agents et engagée dans l’amélioration continue du cadre de vie des habitants. La commune de Saint Pierre d'Albigny, 4500 habitants, recrute son Agent administratif polyvalent du service population et citoyenneté. Sous l'autorité de la responsable citoyenneté, il ou elle assure l'accueil physique et téléphonique du public, participe au bon fonctionnement du service population et citoyenneté (etat-civil, cimetière, élection, CCAS...) - Accueil physique et téléphonique du public - Instruire et transmettre les demandes de la population - Etablissement et délivrance des extraits et copies d’actes d’état-civil, duplicatas de livret de famille, Plateforme Comedec, - Suivi, maj et entretien des registres d’état civil et diffusion au Parquet, - Etablissement des reconnaissances avant et après naissance, des changements de nom, de prénom, - Préparation des dossiers mariage, PACS, parrainage civil, - Etablissement des dossiers de demandes de CNI et de passeports avec recueil des données biométriques, télétransmission aux services instructeurs de la Préfecture, délivrance des titres et traitement de la certification de l’identité numérique, - Recensement militaire des jeunes de 16 ans : instruction et transmission des listes trimestrielles à l’INSEE. - Etablissement des titres de concession, suivi des affaires funéraires et des occupations du cimetière et saisie partagée des données sur le nouveau logiciel de gestion du cimetière

Compétences attendues

Commune de Saint-Pierre-d’Albigny - Porte de la Combe de Savoie, au cœur d’un cadre naturel préservéEntre montagnes et vignobles, la commune de Saint-Pierre-d’Albigny offre un cadre de vie remarquable où nature, dynamisme local et qualité des services publics se conjuguent au quotidien. Rejoindre notre collectivité, c’est intégrer une équipe investie, attentive au bien-être de ses agents et engagée dans l’amélioration continue du cadre de vie des habitants.La commune de Saint Pierre d'Albigny, 4500 habitants, recrute son Agent administratif polyvalent du service population et citoyenneté. Sous l'autorité de la responsable citoyenneté, il ou elle assure l'accueil physique et téléphonique du public, participe au bon fonctionnement du service population et citoyenneté (etat-civil, cimetière, élection, CCAS...)- Accueil physique et téléphonique du public- Instruire et transmettre les demandes de la population- Etablissement et délivrance des extraits et copies d’actes d’état-civil, duplicatas de livret de famille, Plateforme Comedec,- Suivi, maj et entretien des registres d’état civil et diffusion au Parquet,- Etablissement des reconnaissances avant et après naissance, des changements de nom, de prénom,- Préparation des dossiers mariage, PACS, parrainage civil,- Etablissement des dossiers de demandes de CNI et de passeports avec recueil des données biométriques, télétransmission aux services instructeurs de la Préfecture, délivrance des titres et traitement de la certification de l’identité numérique,- Recensement militaire des jeunes de 16 ans : instruction et transmission des listes trimestrielles à l’INSEE.- Etablissement des titres de concession, suivi des affaires funéraires et des occupations du cimetière et saisie partagée des données sur le nouveau logiciel de gestion du cimetière

Profil attendu

- Bon relationnel avec le public, - Capacité à réagir rapidement et à faire face à toutes les situations, - Capacité à acquérir et à consolider les instructions de l’état civil (formation permanente), - Capacité d’adaptation aux différents logiciels du service, - Discrétion et secret professionnel - Rigueur et méthode, - Sens de l’organisation - Etre pédagogue dans le traitement des dossiers

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

CV + Lettre de motivation à envoyer à [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Au sein d'une commune savoyarde de taille modérée, l'agent administratif polyvalent constitue le premier point de contact entre les habitants et la collectivité. En charge des services population et citoyenneté (état-civil, élections, affaires sociales), il gère des actes officiels et des demandes administratives qui impactent directement la vie des résidents. Quotidiennement, accueil physique, traitement téléphonique, instruction de dossiers et délivrance de documents forment un ensemble exigeant nécessitant à la fois disponibilité et rigueur. Ce poste représente un rôle clé pour la qualité du service rendu à la population.

Le recrutement dans ce cadre

Cette offre relève de la fonction publique territoriale, catégorie C, ouverte aux titulaires et aux contractuels, ce qui élargit les opportunités d'accès. La FPT offre des perspectives d'évolution vers des responsabilités de coordination ou des domaines connexes au sein de la collectivité, avec possibilité de titularisation progressive selon les conditions statutaires. Saint-Pierre-d'Albigny, environnement de travail à taille humaine, favorise une intégration rapide et une connaissance directe de son écosystème administratif.

Conseils pour candidater

  • Mettez l'accent sur des expériences d'accueil antérieures (secteur public, privé ou associatif) : détaillez comment vous avez géré des situations délicates ou conflictuelles, montrant réactivité et empathie.
  • Anticipez la formation à l'état-civil en mentionnant votre capacité démontrée à maîtriser des cadres réglementaires stricts et à vous approprier rapidement des procédures officielles.
  • Soulignez votre adaptabilité informatique concrètement : logiciels de gestion administrative spécifiques utilisés précédemment ou formation suivi en environnement numérique.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O073260903001108Fonction publique territoriale

Offres similaires