Agent administratif communication, évènementiel et protocole (h/f) - Mairie des CLAYES-SOUS-BOIS

Au sein de la Direction, composée de 6 personnes, et sous l’autorité du Directeur, l’agent exerce sa polyvalence entre des missions d’assistant de communication et d’événementiel et d’assistant du protocole pour la direction générale. Participation aux projets de la direction : assistance sur l’organisation, le suivi et l’évaluation des événements, liens avec les prestataires, tenue des plannings, … Assistance de la direction / Gestion administrative et budgétaire : secrétariat, gestion administrative et financière, suivi du budget (préparation, engagements, suivi de la facturation), rédaction des décisions, délibérations, courriers, publipostage, … Gestion des fournitures et du mobilier : stocks, commandes, inventaires, suivi. Chargé de diffusion et de mise à jour des informations sur différents supports de communication Protocole : polyvalence ponctuelle sur les missions de l’assistante du Maire et du DGS (gestion des appels, des agendas, du dispatch du courrier, des parapheurs et autres missions inhérentes au poste) Logistique : polyvalence ponctuelle sur les missions de l’appariteur (gestion du courrier des services, liens avec La Poste, tournées dans les services, navettes extérieures, reprographie et autres missions inhérentes au poste).