Agent état civil - COMMUNE DE YSSINGEAUX

La commune d’Yssingeaux recrute un (ou une) agent de gestion administrative pour son service état-civil et accueil mutualisé commune/communauté de communes des sucs. Placé (e) sous l’autorité de la responsable du service et au sein d’une équipe polyvalente de cinq personnes, l’agent aura pour missions principales : • Activités administratives en lien avec la population (état-civil, CNI, passeports…) • Accueil physique et téléphonique des usagers Etat-civil : - Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès, changement de nom, PACS). - Délivrance des copies d’actes d’état-civil. - Délivrance des documents administratifs (carte d’identité, passeport biométrique, attestation d’accueil, recensement citoyen, ...). Elections : - Réception des demandes d’inscriptions sur les listes électorales. Gestion funéraire : - Gestion des cimetières, des concessions et des espaces funéraires. - Délivrance et contrôle des différentes autorisations aux services concernés - Veille au contrôle des enregistrements des opérations funéraires dans l’enceinte des cimetières et au respect du règlement des cimetières - Attribution et renouvellement des concessions funéraires (mise à jour du fichier des cimetières.) - Reprise des concessions. Accueil de la population - Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation du public vers les différents services. - Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence. - Recevoir, filtrer et orienter les appels. - Informer les usagers lors de la remise des différents formulaires administratifs. - Délivrance de plans et de renseignements du cadastre. - Réception des objets trouvés. - Enregistrement et suivi des réservations des salles de la maison commune. - Gestion du local des routards (contact téléphonique avec le 15, remise des clés…).