Assistant service Vie Sportive et Culturelle - MAIRIE DE VILLEFONTAINE

Villefontaine, commune de 19 253 habitants, se situe dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble. Elle est desservie par les transports en commun, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute. La Ville de Villefontaine conduit son action publique autour de trois orientations : protéger le cadre de vie, accompagner les habitants dans leur parcours et anticiper les évolutions démographiques, sociales et environnementales. Dans ce cadre, la collectivité développe des politiques publiques visant à garantir des services accessibles, renforcer la qualité de vie et préparer le territoire aux enjeux futurs. Le service vie sportive et culturelle participe à la valorisation du sport sur la commune et à la proposition d’une offre culturelle riche et accessible pour les usagers. Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et enthousiaste ? Vous aimez passer du bureau au terrain et contribuer concrètement à la vie du service ? À l’aise avec les chiffres comme avec les relations humaines, vous saurez trouver naturellement votre place au sein d’une équipe engagée, dynamique et bienveillante ! MISSION - Assurer le suivi budgétaire et des missions de secrétariat pour le service. - Participer à la préparation et à la mise en œuvre des évènements. - Assurer pour le service, le lien avec les associations sportives et culturelles. ACTIVITES Suivi budgétaire et secrétariat : - Suivre le budget pour les 3 enveloppes du service (vie sportive, vie culturelle et équipements sportifs) : engagements, bon de commande facturation. - Rédiger des compte rendus, courriers, mails génériques… et diffuser des informations auprès des partenaires. - Assurer le suivi de conventions - Assurer la gestion du portail citoyen pour le service - Assurer la gestion des petits équipements et consommables (réassort) nécessaire au service - Gérer le planning de la salle Balavoine (réservation, conventions, paiement). Participation à la préparation et à la mise en œuvre des évènements : - Participer à la préparation des évènements et manifestations organisées. - Participer à la tenue de l’évènement le jour J avec en particulier, la gestion catering, repas, courses diverses. Assurer pour le service le lien avec les associations sportives et culturelles - Assurer le lien administratif avec les associations culturelles et sportives du territoire ainsi que la mise à jour de la base de données et le suivi des subventions de ces mêmes associations.