Un Assistant (H/F) - Syndicat des eaux d'Ile-de-France

Le service Gestion Patrimoniale, chargé de définir et de déployer la stratégie patrimoniale du SEDIF à travers ses documents techniques prospectifs, recrute une ou un assistant. Au sein d’une équipe de 9 personnes, vous apportez un soutien administratif, organisationnel et opérationnel aux équipes afin de garantir la fluidité des processus administratifs et le bon fonctionnement du service. Interlocuteur de proximité, vous assurez le suivi des dossiers, la coordination des activités administratives et contribuez à la qualité des productions du service • Assurer le suivi administratif et documentaire des dossiers du service dans différents domaines d'activité (urbanisme, gestion patrimoniale des ouvrages et réseaux, maîtrise des risques, SIG, systèmes d'information métiers, hydraulique, etc.), en veillant à la qualité et à la traçabilité des informations. • Participer à la gestion administrative des marchés publics, conventions et prestations externes : Préparation des pièces administratives, suivi des consultations et des commandes, constitution des dossiers d'exécution et mise à jour des outils de suivi. • Réaliser les demandes d'engagement budgétaire et assurer le suivi du service fait en lien avec les agents du service et les services supports. • Vérifier, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs du service (rapports, délibérations, notes, comptes rendus, présentations, courriers), dans le respect des procédures et des modèles en vigueur. • Assurer la gestion des archives papier et numériques du service, contribuer à l'organisation documentaire et veiller à l'application du plan de classement. • Organiser et coordonner les réunions, gérer les agendas, les plannings et les déplacements professionnels, tout en assurant l'interface avec les interlocuteurs internes et externes. • Assurer le traitement et le suivi des courriers entrants et sortants, en veillant au respect des délais et des circuits de validation. • Contribuer à la mise à jour des bases de données, tableaux de bord et outils de pilotage du service, et participer à la production d'indicateurs d'activité. • Apporter un appui transversal aux agents du service dans leurs démarches administratives • Assurer, lorsque nécessaire, l'intérim des autres assistants de la Direction Prospective Patrimoine.