FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Un Assistant (H/F) - Syndicat des eaux d'Ile-de-France

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

2 septembre 2026

Date limite

1 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le service Gestion Patrimoniale, chargé de définir et de déployer la stratégie patrimoniale du SEDIF à travers ses documents techniques prospectifs, recrute une ou un assistant. Au sein d’une équipe de 9 personnes, vous apportez un soutien administratif, organisationnel et opérationnel aux équipes afin de garantir la fluidité des processus administratifs et le bon fonctionnement du service. Interlocuteur de proximité, vous assurez le suivi des dossiers, la coordination des activités administratives et contribuez à la qualité des productions du service • Assurer le suivi administratif et documentaire des dossiers du service dans différents domaines d'activité (urbanisme, gestion patrimoniale des ouvrages et réseaux, maîtrise des risques, SIG, systèmes d'information métiers, hydraulique, etc.), en veillant à la qualité et à la traçabilité des informations. • Participer à la gestion administrative des marchés publics, conventions et prestations externes : Préparation des pièces administratives, suivi des consultations et des commandes, constitution des dossiers d'exécution et mise à jour des outils de suivi. • Réaliser les demandes d'engagement budgétaire et assurer le suivi du service fait en lien avec les agents du service et les services supports. • Vérifier, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs du service (rapports, délibérations, notes, comptes rendus, présentations, courriers), dans le respect des procédures et des modèles en vigueur. • Assurer la gestion des archives papier et numériques du service, contribuer à l'organisation documentaire et veiller à l'application du plan de classement. • Organiser et coordonner les réunions, gérer les agendas, les plannings et les déplacements professionnels, tout en assurant l'interface avec les interlocuteurs internes et externes. • Assurer le traitement et le suivi des courriers entrants et sortants, en veillant au respect des délais et des circuits de validation. • Contribuer à la mise à jour des bases de données, tableaux de bord et outils de pilotage du service, et participer à la production d'indicateurs d'activité. • Apporter un appui transversal aux agents du service dans leurs démarches administratives • Assurer, lorsque nécessaire, l'intérim des autres assistants de la Direction Prospective Patrimoine.

Compétences attendues

Le service Gestion Patrimoniale, chargé de définir et de déployer la stratégie patrimoniale du SEDIF à travers ses documents techniques prospectifs, recrute une ou un assistant.Au sein d’une équipe de 9 personnes, vous apportez un soutien administratif, organisationnel et opérationnel aux équipes afin de garantir la fluidité des processus administratifs et le bon fonctionnement du service.Interlocuteur de proximité, vous assurez le suivi des dossiers, la coordination des activités administratives et contribuez à la qualité des productions du service• Assurer le suivi administratif et documentaire des dossiers du service dans différents domaines d'activité (urbanisme, gestion patrimoniale des ouvrages et réseaux, maîtrise des risques, SIG, systèmes d'information métiers, hydraulique, etc.), en veillant à la qualité et à la traçabilité des informations.• Participer à la gestion administrative des marchés publics, conventions et prestations externes : Préparation des pièces administratives, suivi des consultations et des commandes, constitution des dossiers d'exécution et mise à jour des outils de suivi.• Réaliser les demandes d'engagement budgétaire et assurer le suivi du service fait en lien avec les agents du service et les services supports.• Vérifier, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs du service (rapports, délibérations, notes, comptes rendus, présentations, courriers), dans le respect des procédures et des modèles en vigueur.• Assurer la gestion des archives papier et numériques du service, contribuer à l'organisation documentaire et veiller à l'application du plan de classement.• Organiser et coordonner les réunions, gérer les agendas, les plannings et les déplacements professionnels, tout en assurant l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.• Assurer le traitement et le suivi des courriers entrants et sortants, en veillant au respect des délais et des circuits de validation.• Contribuer à la mise à jour des bases de données, tableaux de bord et outils de pilotage du service, et participer à la production d'indicateurs d'activité.• Apporter un appui transversal aux agents du service dans leurs démarches administratives• Assurer, lorsque nécessaire, l'intérim des autres assistants de la Direction Prospective Patrimoine.

Profil attendu

Titulaire du grade de rédacteur et/ou d’un diplôme de niveau Bac, disposant d'une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative, idéalement acquise au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public, vous maîtrisez les procédures administratives et les outils bureautiques. Organisé, rigoureux et méthodique, vous savez assurer le suivi de dossiers variés, de respecter les échéances et de gérer les priorités. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et savez rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs. Doté de qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs divers. Réactif, polyvalent et discret, vous faites preuve d'autonomie dans l'exercice de vos missions et êtes attaché aux valeurs du service public.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

Veuillez adresser CV et lettre de motivation, à : Monsieur le Président 79, rue boulevard Saint-Germain 75006 PARIS Par courriel, en suivant le lien figurant sur l'offre d'emploi Participation financière mutuelle santé et prévoyance Prestations sociales via le CNAS Charte du télétravail Participation aux frais de transport Forfait Mobilités Durables Participation aux frais de restauration ou carte Tickets Restaurant Recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD 3 ans (renouvelable) pour les contractuels

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction au SEDIF soutient une équipe en charge de la stratégie patrimoniale de cette régie des eaux francilienne. Ce rôle consiste à structurer et fluidifier les processus administratifs d'un service touchant à des domaines techniques variés : urbanisme, gestion des réseaux et ouvrages hydrauliques, systèmes d'information. Au quotidien, il s'agit de suivre des dossiers complexes, d'organiser les procédures de marchés publics et de garantir la traçabilité documentaire—des missions qui impactent directement l'efficacité opérationnelle du service public de l'eau en région parisienne.

Le recrutement dans ce cadre

Recruté en FPT (catégorie B), ce poste accueille indifféremment titulaires et contractuels, ce qui élargit les portes d'entrée. La catégorie B correspond à des fonctions d'exécution qualifiées, avec possibilités de progression vers la catégorie A via concours ou examens professionnels après quelques années de service. Intégrer un établissement public tel que le SEDIF offre une stabilité comparable à une collectivité territoriale et des perspectives d'évolution dans les domaines de l'eau et des infrastructures.

Conseils pour candidater

Mettre en avant toute expérience antérieure en gestion administrative dans le secteur public (collectivité, établissement public, syndicat) : le SEDIF valorise la connaissance des procédures spécifiques aux organismes publics et des marchés publics.

Détailler dans la lettre de motivation une expérience de suivi de dossiers techniques ou transversaux (même sans expertise métier) pour démontrer la capacité à gérer la complexité et la diversité des domaines du service.

Préparer des exemples concrets montrant rigueur, organisation et maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableurs, gestion documentaire) : ces compétences sont testées en entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O075260902000182Fonction publique territoriale