Directeur des services de greffe judiciaires -RESPONSABLE DU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES- TJ BOBIGNY

Le service des ressources humaines de Bobigny est placé sous l’autorité du directeur de greffe. Ce service est constitué de 3 pôles de gestion coordonnés et supervisés par le directeur principal, qui est assisté dans ses missions par :-          1 DSGJ responsable du pôle santé (gestion, suivi et contentieux des CLM/CLD, accidents de service, maladies professionnelles, congés de maternité, temps partiels thérapeutiques et contrôles médicaux), et correspondant handicap des fonctionnaires et magistrats,-          1 DSGJ responsable du pôle formation/recrutement (gestion des plannings, évaluation et suivi des stagiaires ENG, secrétaires administratifs et adjoints administratifs, suivi des formations, recrutement des contractuels, suivi des contrats et contentieux) et référent formation,-          1 pôle général composé d'1 secrétaire administratif et de 3 adjoints administratifs.Les missions du directeur principal de ce service sont les suivantes :1-        Ressources humaines : gestionSuivre l’évolution des effectifs de l’arrondissement judiciairePréparer l’arrivée et le départ des personnels fonctionnaires et contractuels affectés au sein des greffesAssurer le suivi de la carrière des fonctionnaires et des contractuels (quel que soit leur statut) de leur affectation sur le ressort jusqu’à leur départ Contrôler les échéances des différentes positions administrativesAssurer un suivi particulier des arrêts de travail – Contrôles médicaux – Contrôle du taux d’absentéismeSuivre les divers congés, congés de maladie ordinaire, congés maternité/paternité, congés bonifiés, autorisations d’absence, demandes de temps partiel et les recours s’y rattachantSuivre la campagne annuelle d’évaluation des fonctionnaires et contractuelsSuivre de la campagne des comptes épargne temps en fin d’année : Assurer le suivi des mouvements sociaux (grèves) : remontées des données au SARAssurer le suivi des NBI au regard des affectations et des arrivées/départsAssurer le suivi du versement de la prime de fidélisation du territoire et de son remboursement au départ de l’agent avant le terme acquisSuivre les dossiers d’accident de service, de maladie professionnelle, congé de longue maladie, congé de longue durée : constitution des dossiers, mémoire de présentation auprès du conseil médical de Seine Saint Denis, participation aux réunions du conseil médical en séance plénière, notification des PV et décisions aux intéressés, mandatements Suivre la médecine de prévention : inscription des agents, suivi des avis et préconisations du médecin de prévention, aménagements de postes, lien avec l’infirmière de santé au travailSuivre les départs à la retraiNombre d’agents à encadrerLe directeur principal responsable du service des ressources humaines encadre 2 directeurs des services de greffe judiciaires, chefs de pôle, 1 secrétaire administratif et 3 adjoints administratifs.

Connaissances Statut général de la fonction publique d’Etat Statut des contractuels d’Etat Connaissance des autres statuts particuliers : erqsonnels placés, réservistes, ec ;;; Connaissance de l’organisation judiciaire et administrative Connaissance des circuits administratifs : contentieux Connaissance des applicatifs métiers et de la bureautique Sens des relations humaines Savoir-faire Maîtrise de la rédaction Maîtrises des nouvelles technologies Maîtrise des techniques de communication Organisation et méthode Savoir mettre en place des tableaux de bord Organiser sa charge de travail Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Avoir le sens pratique Etre à l’écoute Etre réactif Faire preuve de discrétion Faire preuve d’initiative Faire preuve de rigueur Animation d’équipe Discrétion Pédagogie Polyvalence Rigueur et anticipation

1 PSDV soumis à entretien IFSE 3 Organisation du travail : Travail en présentiel avec possibilité de télétravail (jours flottants selon les nécessités de service) Restauration : Cafétéria sur place, restaurant inter-administrations à 10 mn à pied Accessibilité en transport / Parking : Accès métro ligne 5 terminus Bobigny Pablo Picasso – parking gratuit Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une expérience en matière de management de cadres A sera un atout pour le directeur principal des services de greffe coordonnant la chaîne pénale affecté au tribunal judiciaire de Bobigny. Un entretien est souhaité Offres de formation associées à votre prise de poste Formation continue dispensée par le service administratif régional de la Cour d’appel, par l’Ecole Nationale des greffes