Directeur principal des services de greffe coordonnateur – Tribunal judiciaire de Créteil

Le coordonnateur des services assure l’animation et la coordination de plusieurs services. Il encadre les directeurs de services relevant de son domaine de compétence et veille au bon fonctionnement des services. Il peut être assisté dans cette fonction par un ou des greffiers fonctionnels, greffiers ou secrétaire administratif lorsque l’importance du service le justifie. Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue. En fonction de son placement au tableau de la juridiction, il peut être amené à suppléer le directeur de greffe en cas d’absence ou d’empêchement (article R.123-8 du COJ) ; II.A - Activités principales 1 - Direction/ Administration/ Gestion 1-1Organisation et coordination du service Animer l’équipe Conduire des réunions périodiques d’information et de travail Contrôler les activités déléguées Gérer les conflits et arbitrer 1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service Fixer les objectifs individuels et collectifs Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux Engager des actions correctives Expertiser et établir des états des lieux 1-3 Mise en œuvre de projets de service Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet Rendre compte des résultats 1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers 1-5 Analyse des données statistiques du service 1-6 Tenue de tableaux de bord 2- Ressources humaines/ Formation 2-1 Gestion du temps de travail Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires Gérer et contrôler le temps de travail effectif et le télétravail 22 Gestion de l’activité du service Évaluer et répartir la charge de travail et les besoins d’effectifs permanent et temporaires Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe 2-3 Gestion des compétences Mettre en adéquation et faire évoluer les compétences des agents avec les besoins du service Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents 2-4 Évaluation des personnels Conduire les entretiens professionnels Évaluer les personnels 3 - Logistique/ Fonctionnement 3-1 Gestion de la sécurité informatique 3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service 3-3 Gestion des besoins de logistique et moyens généraux 4 - Droit/ Procédure 4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale II.B – Environnement et relations professionnels Le directeur de greffe et ses adjoints, les directeurs coordonnateurs Les magistrats coordonnateurs, les magistrats et les juges non professionnels de la juridiction Les auxiliaires de justice Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice Les usagers du service public Les partenaires institutionnels