FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 4 jours

Directeur.rice des services de greffe TJ Mamoudzou - chef de service

Direction des services judiciaires - CA ST DENIS REUNION (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA ST DENIS REUNION

Localisation

Mayotte (976), France (976)

Management

Oui

Niveau d'études

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Publication

8 septembre 2026

Date limite

16 octobre 2026

Domaine

Justice

Missions principales

Le directeur des services de greffe judiciaires assure, sous l'autorité de la directrice de greffe, la responsabilité d'un pôle du greffe. Il peut être affecté à la tête de l'un des pôles de la juridiction : pôle pénal 1 (parquet), pôle pénal 2 (siège), pôle civil, pôle de proximité ou pôle prud'homal, social et BAJ, dont les effectifs s'échelonnent de 2 à 14 agents. Il encadre les services de son pôle, participe au comité de direction du greffe et exerce les attributions juridictionnelles et les délégations qui lui sont confiées par la directrice de greffe. Encadrement et pilotage du pôle - Organisation, coordination et contrôle de l'activité des services du pôle (gestion des flux et des stocks) - Mise en place d'outils d'évaluation quantitatifs et qualitatifs, réalisation d'états des lieux et mise en œuvre d'actions correctives - Centralisation et exploitation des statistiques des services dans les tableaux de bord mensuels et contrôle de la qualité des données statistiques - Contrôle de la saisie informatique des affaires nouvelles et des affaires terminées - Animation d'équipes, conduite des réunions de service et des projets liés aux réorganisations ou aux réformes de procédure - Rédaction de rapports, notes et courriers, des procès-verbaux d'assemblée générale et des comptes rendus de comité de gestion et de comité de direction - Gestion des plannings du greffe (permanences et congés) afin d'assurer la continuité du service public - Traitement de la boîte structurelle dédiée et information des partenaires institutionnels - Administration des agents du pôle : fiches de poste et entretiens professionnels, recensement des besoins de formation, gestion du temps et des modalités de travail, gestion des conflits sous l'autorité du directeur de greffe, évaluation de la charge de travail et anticipation des renforts - Gestion des personnels placés et contractuels, accueil et accompagnement des nouveaux arrivants, suivi et évaluation des stagiaires - Logistique et fonctionnement : délivrance des habilitations informatiques en lien avec le CLI et le TIP, conservation des minutes, gestion des archives intermédiaires - Veille sur l'actualité législative et réglementaire, nationale, européenne et internationale Attributions juridictionnelles et missions exercées par délégation du directeur de greffe - Vérification des comptes de tutelle des mineurs et des majeurs, vérification et certification des dépens, délivrance des certificats européens - Vice-présidence du bureau d'aide juridictionnelle, selon le pôle d'affectation - Réception des déclarations de nationalité hors mariage et délivrance des certificats de nationalité française, pour le pôle de proximité - Organisation et administration du conseil de prud'hommes et des conseillers prud'homaux, pour le pôle prud'homal, social et BAJ

Compétences attendues

Le directeur des services de greffe judiciaires assure, sous l'autorité de la directrice de greffe, la responsabilité d'un pôle du greffe. Il peut être affecté à la tête de l'un des pôles de la juridiction : pôle pénal 1 (parquet), pôle pénal 2 (siège), pôle civil, pôle de proximité ou pôle prud'homal, social et BAJ, dont les effectifs s'échelonnent de 2 à 14 agents.Il encadre les services de son pôle, participe au comité de direction du greffe et exerce les attributions juridictionnelles et les délégations qui lui sont confiées par la directrice de greffe.Encadrement et pilotage du pôle- Organisation, coordination et contrôle de l'activité des services du pôle (gestion des flux et des stocks)- Mise en place d'outils d'évaluation quantitatifs et qualitatifs, réalisation d'états des lieux et mise en œuvre d'actions correctives- Centralisation et exploitation des statistiques des services dans les tableaux de bord mensuels et contrôle de la qualité des données statistiques- Contrôle de la saisie informatique des affaires nouvelles et des affaires terminées- Animation d'équipes, conduite des réunions de service et des projets liés aux réorganisations ou aux réformes de procédure- Rédaction de rapports, notes et courriers, des procès-verbaux d'assemblée générale et des comptes rendus de comité de gestion et de comité de direction- Gestion des plannings du greffe (permanences et congés) afin d'assurer la continuité du service public- Traitement de la boîte structurelle dédiée et information des partenaires institutionnels- Administration des agents du pôle : fiches de poste et entretiens professionnels, recensement des besoins de formation, gestion du temps et des modalités de travail, gestion des conflits sous l'autorité du directeur de greffe, évaluation de la charge de travail et anticipation des renforts- Gestion des personnels placés et contractuels, accueil et accompagnement des nouveaux arrivants, suivi et évaluation des stagiaires- Logistique et fonctionnement : délivrance des habilitations informatiques en lien avec le CLI et le TIP, conservation des minutes, gestion des archives intermédiaires- Veille sur l'actualité législative et réglementaire, nationale, européenne et internationaleAttributions juridictionnelles et missions exercées par délégation du directeur de greffe- Vérification des comptes de tutelle des mineurs et des majeurs, vérification et certification des dépens, délivrance des certificats européens- Vice-présidence du bureau d'aide juridictionnelle, selon le pôle d'affectation- Réception des déclarations de nationalité hors mariage et délivrance des certificats de nationalité française, pour le pôle de proximité- Organisation et administration du conseil de prud'hommes et des conseillers prud'homaux, pour le pôle prud'homal, social et BAJ

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Droit et procédure applicables Circuits administratifs Techniques managériales Outils de communication Savoir-être Sens des relations humaines Aptitude au travail en équipe et à la communication Capacité d'anticipation, réactivité et polyvalence Savoir-faire Diriger une équipe et prendre des décisions Organiser et prioriser les tâches, organiser sa charge de travail Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maitrise les rédactions particulières à l'emploi Alimenter les tableaux de bord et tableaux statistiques Expérience d'encadrement d'équipe en juridiction souhaitée - Connaissance des contentieux du pôle d'affectation appréciée Formations de prise de poste dispensées par l'École nationale des greffes à Dijon (encadrement et management) - Formations relatives aux contentieux du pôle d'affectation - Formations aux applicatifs métiers Perspectives d’évolution professionnelle Carrière et avancement dans le corps des directeurs de services de greffe judiciaires du ministère de la Justice. Pour tout dépôt de candidature, il faudra transmettre : - Un CV - Une lettre de motivation - Vos 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnels Pour les candidats extérieurs au corps des directeurs de services de greffe judiciaires, ces derniers doivent solliciter la juridiction afin de connaître le mode opératoire pour déposer officiellement leur candidature. Pour les candidats présélectionnés un entretien avec les chefs de juridiction et la directrice de greffe sera obligatoire. Modalités de recrutement : 1/ 1ère sélection de candidats sur dossier 2/ Entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les dossiers pré sélectionnés 3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement (avec rang de classement) 4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu

Conditions d'exercice

Outre-mer Poste soumis à entretien préalable (emploi exercé en outre-mer) - Poste d'encadrement en juridiction ultramarine du 4e groupe, dans un contexte d'activité soutenue - Disponibilité, réactivité et polyvalence attendues - Le poste peut donner lieu à désignation comme adjoint au directeur de greffe, impliquant la suppléance de la directrice de greffe - Le périmètre des pôles est susceptible d'évoluer dans le cadre de la réorganisation du greffe liée à la réforme des cadres greffiers Organisation de travail : bénéfice de l’article 10, régimes des cadres de la fonction publique (pas de quota horaire hebdomadaire) – 25 jours de congé légaux + 20 jours de RTT sur une année civile pleine. Restauration : Pas de restaurant administratif mais à un lieu de convivialité dans la juridiction destiné aux déjeuners - Accès à un restaurant conventionné (vente à emporter) Accessibilité en transport / Parking : Taxis partagés, réseau de bus de la CADEMA, parking disponible sur la juridiction. 1PSDV

Informations complémentaires

Dans le cadre de l’accompagnement des magistrats et fonctionnaires affectés en sortie d’école ou en mobilité sur un poste des services judiciaires en Outre-Mer, la direction des services judiciaires propose un accompagnement matériel renforcé visant à faciliter le déménagement et l’installation sur place.

Cadre juridique

MOBILITE (directeurs des services de greffe) ou DETACHEMENT (corps de catégorie A)

Métier de référence

Responsable de greffe

Comprendre ce poste

Le directeur ou la directrice des services de greffe judiciaires pilote l'un des pôles d'une juridiction (pénal, civil, prud'homal ou social). Ce rôle clé assure la continuité et l'efficacité du fonctionnement administratif et technique d'un tribunal : suivi des dossiers, respect des délais procéduraux, gestion documentaire et statistiques. Sous l'autorité de la directrice de greffe, le responsable coordonne une équipe de 2 à 14 agents et exerce certaines attributions juridictionnelles propres au greffe.

Le recrutement dans ce cadre

Cet emploi de catégorie A en FPE (fonction publique d'État) s'ouvre aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels, offrant une flexibilité d'accès rare. La catégorie A implique une responsabilité managériale reconnue et des perspectives d'évolution vers des postes de direction générale de greffe. Mayotte, collectivité départementale avec des enjeux judiciaires spécifiques, peut représenter un cadre d'apprentissage enrichissant.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience managériale concrète** : ne pas se contenter de lister des titres, détailler des exemples de pilotage d'équipe, de mise en place d'outils ou de résolution de dysfonctionnements dans des environnements complexes ou à enjeux.

**Démontrer une familiarité avec les environnements judiciaires ou administratifs** : expérience antérieure en greffe, tribunal, préfecture ou collectivité territoriale sera décisive ; sinon, souligner les apprentissages rapides dans des contextes procéduraux ou réglementaires.

**Préparer les questions sur la gestion quantitative et qualitative** : maîtriser les concepts de tableaux de bord statistiques, d'évaluation de performance et de contrôle de qualité data renforcera la crédibilité face à un jury exigeant sur ces compétences techniques.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2403165Fonction publique d'État