FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 4 jours
Adjoint(e) au responsable de service BIATPSS (sans encadrement)
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
Localisation
Paris (75), France (75)
Télétravail
Oui
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Expérience
Confirmé
Publication
8 septembre 2026
Date limite
1 décembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Missions principales
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Sur le volet de gestion collective :
- Dérouler les calendriers et assurer la communication des campagnes aux différentes structures et directions de l’établissement ;
- Assurer la gestion de l’ensemble des campagnes de promotions selon le processus définit dans les lignes directrices de gestion de l’établissement
- Préparer les éléments administratifs nécessaires à la tenue de la commission et à la constitution des dossiers de candidature à remonter au ministère ou au rectorat (production des états de service)
- Développer les outils et les méthodes de gestion SIRH (fiabilisation des données), les tableaux de bord ;
- Assurer une veille sur l'évolution de la réglementation et ajuster les procédures en conséquence…
Sur le volet de gestion RH :
- Accueillir, informer et conseiller les personnels ou service ;
- Traiter les demandes de recrutement et les renouvellements de contrats ;
- Elaborer les actes administratifs : contrats, avenants, arrêtés, attestations, attestations destinées à France Travail… ;
- Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie des agents dans le système d’information RH en relation avec le référent-paie et le service de coordination paie en respectant les contraintes liées au calendrier de paie et des aspects de contrôle ;
- Alimenter l’outil de gestion administrative et de préliquidation de paie des personnels ;
- Assurer le classement (version papier et dématérialisée) des documents et informations des agents ;
- Participer à la fiabilisation des données du SIRH ;
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles ;
- Suivre les tableaux de bord de son portefeuille d’agents et les tableaux de bord collectifs de suivi de gestion…
Compétences attendues
ACTIVITÉS PRINCIPALES :Sur le volet de gestion collective :Dérouler les calendriers et assurer la communication des campagnes aux différentes structures et directions de l’établissement ;Assurer la gestion de l’ensemble des campagnes de promotions selon le processus définit dans les lignes directrices de gestion de l’établissement Préparer les éléments administratifs nécessaires à la tenue de la commission et à la constitution des dossiers de candidature à remonter au ministère ou au rectorat (production des états de service)Développer les outils et les méthodes de gestion SIRH (fiabilisation des données), les tableaux de bord ;Assurer une veille sur l'évolution de la réglementation et ajuster les procédures en conséquence…Sur le volet de gestion RH :Accueillir, informer et conseiller les personnels ou service ;Traiter les demandes de recrutement et les renouvellements de contrats ;Elaborer les actes administratifs : contrats, avenants, arrêtés, attestations, attestations destinées à France Travail… ;Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie des agents dans le système d’information RH en relation avec le référent-paie et le service de coordination paie en respectant les contraintes liées au calendrier de paie et des aspects de contrôle ;Alimenter l’outil de gestion administrative et de préliquidation de paie des personnels ;Assurer le classement (version papier et dématérialisée) des documents et informations des agents ;Participer à la fiabilisation des données du SIRH ;S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles ;Suivre les tableaux de bord de son portefeuille d’agents et les tableaux de bord collectifs de suivi de gestion…
Profil attendu
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances transversales requises :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Savoir-faire :
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
- Savoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie électronique,
- Savoir appliquer la réglementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion des tutelles, ainsi que les procédures internes,
- Savoir, trier, hiérarchiser et classer les informations,
- Savoir, gérer la confidentialité des informations et des données,
- Aptitude au travail en équipe et au contact du public,
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
Savoir-être :
- Rigueur, esprit de méthode et sens de l’organisation,
- Autonomie, réactivité et initiative,
- Obligation de respecter la confidentialité sur les données personnelles et droit de réserve,
- Respect des délais (calendrier de la paie),
- Rendre compte de son activité,
- Capacité d’écoute.
Conditions d'exercice
Affecté(e) au sein du service BIATPSS, l’adjoint(e) au responsable de service BIATPSS a pour mission
principale d’assurer la coordination du processus de gestion collective relatif aux promotions des
personnels titulaires BIATPSS (liste d’aptitude / tableau d’avancement) et assure la gestion d’un
portefeuille d’agent.
En lien avec le/la responsable de service BIATPSS, il/elle assure, auprès de l’équipe de gestionnaires ou
autre intervenant de l’université, un rôle d’expertise métier (sur les outils, la règlementation…).
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Responsable du service BIATPSS
Informations complémentaires
Vous pouvez postuler en envoyant votre candidature à l'adresse suivante:
[email protected]
Métier de référence
Responsable des ressources humaines
Comprendre ce poste
Cet emploi d'adjoint RH s'inscrit au cœur de la gestion des ressources humaines d'une grande université parisienne. Le titulaire participe à la mise en œuvre des politiques de gestion des personnels en appui au responsable de service : des campagnes de promotion aux renouvellements de contrats, en passant par l'élaboration des actes administratifs (contrats, arrêtés). Il agit comme interface entre les différentes structures de l'établissement et la direction RH, en assurant également le suivi des données via le système d'information RH et l'adaptation des procédures à l'évolution réglementaire.
Le recrutement dans ce cadre
Emploi de catégorie A ouvert à la fois aux titulaires et aux contractuels, offrant une stabilité de carrière dans la fonction publique d'État. Ce positionnement d'adjoint sans encadrement laisse ouverte la possibilité d'évolution vers des fonctions de responsable de service ultérieurement, selon le contexte et le parcours professionnel développé au sein de l'université.
Conseils pour candidater
- Mettre l'accent sur une expérience précédente en gestion administrative et RH, même partielle, en insistant sur la maîtrise d'au moins un logiciel SIRH ou de gestion des ressources ; démontrer sa capacité à fiabiliser et structurer des données.
- Anticiper les questions sur la connaissance du secteur public, particulièrement de l'enseignement supérieur : réviser l'organisation des universités, les statuts des agents publics (titulaires/contractuels), et les spécificités du cadre juridique des établissements d'enseignement supérieur.
- Préparer des exemples concrets montrant de l'organisation en environnement multi-services, de la gestion de calendriers complexes et du respect de délais critiques, qualités essentielles pour orchestrer des campagnes administratives à l'échelle d'une grande université.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2403162Fonction publique d'État