Directeur des services de greffe au Tribunal Judiciaire de Saint-Gaudens-chef de service

1- Direction/ Administration/ Gestion-  Organisation et coordination des services qui lui sont affectés, ainsi que de tous ceux de la juridiction en l’absence des personnes référentes.Service affecté en propre : BAJSoutien à la cadre-greffier en charge des services civils sur le pilotage de projets et l’encadrement des services -        Contrôler les activités déléguées -        Animer l’équipe : conduire des réunions périodiques d’information et de travail -        Gérer les conflits et arbitrer Ø  Contrôle et évaluation de l’activité des services (contrôle de la régie et de l’activité des frais de justice)Ø  Élaboration et mise en œuvre de projets de service Ø  Participation aux réunions toutes les deux semaines du comité de direction (lundis matin à 9h30), réunissant DG, DGA et cheffes de services.Ø  Participation aux comités de gestion avec les chefs de juridictionØ  Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national Ø  Rédaction de rapports, notes et courriers diversØ  Élaboration et tenue de tableaux de bord1-       Ressources humaines/ FormationØ  Gestion du temps de travail – suppléance de la directrice de greffeØ  Gestion de la badgeuse HOROQUARTZ pour les agents des services gérés.Ø  Gestion des effectifs – en complémentarité avec la directrice de greffeØ  Gestion du recrutement des contractuels) – en complémentarité avec la directrice de greffeØ  Gestion des compétences – en complémentarité avec la directrice de greffeØ  Gestion du personnel – suppléance de la directrice de greffeØ  Gestion de la formation – suppléance de la directrice de greffeØ  Action sociale – suppléance de la directrice de greffeØ  Accueil, gestion et évaluation des stagiaires1-       Droit/ Procédure – en binôme avec la directrice de greffe Ø  Vérification des dépens Ø  Réception d’actes Ø  Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale Ø  Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion Ø  Réception des déclarations conjointes pour un exercice commun de l’autorité parentale (articles 1180-1 du code de l’organisation judiciaire et 372 du code civil) Ø  Délivrance des procurations de voteToutes autres tâches confiées à titre exceptionnel et ponctuel par son supérieur hiérarchique, pour garantir la continuité du service publicUtilisation de l’outil ONENOTE participatif de la direction de greffe pour assurer une continuité de l’information.

Connaissances : Circuits administratifs Guide méthodologique du stagiaire de l’ENG Statut général de la fonction publique Connaissances juridiques approfondies Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail statuts particuliers de la fonction publique Outils de communication de travail Techniques managériales Règles budgétaires et comptables Réglementation des marchés publics Savoir-faire : Analyse de tableaux de bord et statistiques Animer une réunion Dégager des objectifs et des priorités Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Assurer la veille juridique Déléguer Conduire des entretiens Encadrer et animer une équipe Maîtriser les techniques de communication Conduire un projet Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Travailler en équipe Savoir-être : Avoir une aisance relationnelle Être réactif Faire preuve de pédagogie Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de disponibilité Savoir anticiper

RIFSEEP groupe 4 1 poste susceptible d'être vacant POSTE SOUMIS A ENTRETIEN OBLIGATOIRE LES CANDIDATURES DEVRONT ETRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS. * les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ; * les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée : - du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ; - des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ; - d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien) ; - d'une lettre de motivation le cas échéant ; - d'un état des services.