TJ CHATEAUROUX - DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE JUDICIAIRES - CHEF DE SERVICE DE LA CHAINE CIVILE

Chaque directeur des services de greffe judiciaires est placé sous l'autorité du directeur de greffe du tribunal judiciaire, il a en charge les domaines d'activité qui lui sont confiés.Chef de service : services civils, affaires familiales, prud’hommes, AE / TPE, service civil du parquet. - Vos activités principales Organisation et coordination des services Contrôle et évaluation de l’activité du serviceFixer les objectifsMettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifsEvaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux fluxEngager des actions correctivesMise en oeuvre de projets de service en lien avec le directeur de greffe de la cour d'appelRédaction de rapports, notes et courriersAnalyse des données statistiques du serviceTenue de tableau de bord                                                                                         - Ressources humaines Gestion du temps de travail - Elaboration des tableaux de permanence et de congés, gestion des autorisations d'absence et des congés statutaires - Suivi sur Horoquartz - Evaluation et répartition de la charge de travailGestion des compétences :mise en adéquation des compétences des agents avec les besoins du service - Elaboration des fiches de poste - Conduite des entretiens professionnels et évaluation des personnelsSuivi des formations des personnels - Droit/ Procédure Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationaleSuperviser l’élaboration de vademecum pour chaque serviceTraiter les états de vacations des conseillers prud'homaux et les RSM-  Logistique – Fonctionnement Gestion de la sécurité informatique, des droits ODINConservation des minutes et gestion des archives du service Autres missions/activités :Suppléance des autres directeurs de service en cas d’absenceEn fonction des nécessités du service et des objectifs fixés, le directeur des services de greffe pourra être amené à effectuer d’autres tâches non prévues expressément sur la fiche de poste.Votre hiérarchieLe directeur de greffeVos interlocuteurs métiersLe directeur de greffe, les chefs de juridiction, le service administratif régional, le magistrat délégué à l’équipement, les magistrats et agents du greffe, sociétés en marchés publics.Spécificités du poste / Contraintes / SujétionsPoste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale :   Non Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Bureau, outils informatique, véhicule de service attribué à la juridiction dans le cadre de missions le nécessitant.Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité: NON

Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances - Maîtriser les circuits administratifs, l’organisation judiciaire et administrative - Droit civil, pénal et procédure civile et pénale - Maîtriser les nouvelles technologies et les outils bureautiques - Connaissance des applicatifs métiers - Règles budgétaires et comptables - Techniques de classement et d’archivage Savoir-faire - Savoir appliquer les textes législatifs et réglementaires et transmettre des connaissances juridiques et/ou procédurales - Savoir organiser sa charge de travail - Savoir travailler en équipe - Savoir anticiper, s'adapter - Savoir animer une réunion - Savoir conduire un projet, piloter l'activité du service Savoir-être - Avoir le sens des relations humaines - Etre autonome - Etre à l'écoute - Etre réactif - Faire preuve d'initiative - Faire preuve de pédagogie - Faire preuve de polyvalence - Faire preuve de rigueur - Faire preuve de discrétion et de loyauté

Expériences professionnelles antérieures souhaitées Fonctions de chef de service en tribunal judiciaire / tribunal de grande instance Offres de formation associées à votre prise de poste Formation continue à l’école nationale des greffes ou au niveau régional Perspectives d’évolution professionnelle Celles attachées au corps des directeurs des services de greffe judiciaires Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Groupe IFSE : 4 Informations complémentaires: Organisation du travail : 38 h 30, Horaires variables, badgeuse, télétravail possible Restauration : Restaurant administratif à 1 km Accessibilité en transport / Parking : Gare à 200 mètres, bus de ville gratuits

POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES TITULAIRES NE PAS POSTULER EN LIGNE Renseignements et candidature : Eric BEAURENAUT, directeur de greffe [email protected] 02 54 60 35 37 (ligne directe) 06 50 58 53 04