FP d'État Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 4 jours
RÉFÉRENT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES (pole personnels contractuels)
Université Toulouse Capitole (ouvre un nouvel onglet) — Université Toulouse Capitole
Localisation
Haute Garonne (31), France (31)
Publication
8 septembre 2026
Date limite
25 septembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Missions principales
- Prendre en charge une partie de la gestion des personnels contractuels administratifs et techniques :
o Procéder à l’élaboration du contrat
o Saisir le dossier administratif dans le SIRH SIHAM
o Renseigner les agents sur la règlementation, leur situation administrative
o Suivre les périodes d’essai
o Assurer le suivi des situations individuelles à travers des tableaux de bord
o Assurer la gestion des volontaires de service civique et des apprentis
o Gérer le processus de renouvellement des agents non titulaires
o Suivre la situation administrative des agents et s’assurer de la traduction en paye
o Suivre les opérations de fin de contrat
- Coordonner les opérations de gestion administrative
o Transmettre les informations, conseiller
o Assurer la gestion de l’enquête annuelle sur les agents contractuels
o Assurer une veille règlementaire
o Rédiger et actualiser les procédures
- Participer au contrôle de la paye :
o Vérifier les éléments saisis par les gestionnaires à l’issue de contrôles croisés
o Vérifier les fiches de liaison transmises par la DRFIP
o Renseigner les agents
- Assurer la gestion des congés de maladie, accidents du travail
o Elaborer les arrêtés
o Assurer le suivi, notamment en paie
o Etablir les attestations de salaire pour le versement des indemnités journalières
o Répondre aux différentes enquêtes
Compétences attendues
- Prendre en charge une partie de la gestion des personnels contractuels administratifs et techniques :o Procéder à l’élaboration du contrato Saisir le dossier administratif dans le SIRH SIHAMo Renseigner les agents sur la règlementation, leur situation administrativeo Suivre les périodes d’essaio Assurer le suivi des situations individuelles à travers des tableaux de bordo Assurer la gestion des volontaires de service civique et des apprentiso Gérer le processus de renouvellement des agents non titulaireso Suivre la situation administrative des agents et s’assurer de la traduction en payeo Suivre les opérations de fin de contrat- Coordonner les opérations de gestion administrativeo Transmettre les informations, conseillero Assurer la gestion de l’enquête annuelle sur les agents contractuelso Assurer une veille règlementaireo Rédiger et actualiser les procédures- Participer au contrôle de la paye :o Vérifier les éléments saisis par les gestionnaires à l’issue de contrôles croiséso Vérifier les fiches de liaison transmises par la DRFIPo Renseigner les agents- Assurer la gestion des congés de maladie, accidents du travailo Elaborer les arrêtéso Assurer le suivi, notamment en paieo Etablir les attestations de salaire pour le versement des indemnités journalièreso Répondre aux différentes enquêtes
Profil attendu
§ Savoirs :
- statut de la fonction publique notamment le décret relatif à la gestion des agents non titulaires
- savoir s’adapter à différents publics et aux demandes imprévues
- savoir rendre compte
- savoir gérer le stress
§ Savoir-faire :
- savoir rédiger des notes, des comptes rendus
- avoir une bonne pratique des outils bureautiques et métiers
- faire circuler l’information
§ Savoir-être :
- être à l’écoute et mesuré
- être disponible
- être autonome, organisé et rigoureux
Informations complémentaires
Catégorie : B Corps : Technicien de Recherche et de Formation
Ouvert : aux personnels contractuels uniquement
Rémunération : 1 867 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps)
Date de prise de poste prévisionnelle : Octobre 2026
Durée : Pour les contractuels contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au 31/08/2027,
renouvelable sous conditions (remplacement congé maternité puis parental).
Lieu : Arsenal
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel
à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : [email protected]
en indiquant le titre du poste dans l’objet, avant le : 25/09/2026
Renseignements :
Marine Carrié, cheffe du service des personnels BIATSS
[email protected] - 05 61 63 27 75
Métier de référence
Analyste de données RH
Réf. 2026-2403101Fonction publique d'État