GESTIONNAIRE DE SCOLARITE (F/H)

ACTIVITÉS PRINCIPALES Gestion administrative des étudiants • Instruire et suivre les dossiers d'inscription administrative et pédagogique • Gérer les demandes de certificats de scolarité, attestations, relevés de notes, cartes étudiantes • Assurer le suivi des situations individuelles particulières (aménagements, handicap, congés, interruptions) • Traiter les demandes de bourses et en assurer le suivi avec les organismes concernés • Assurer le suivi de l’assiduité des étudiants Organisation des examens et jurys • Organiser les sessions d'examens (calendrier, salles, surveillance) • Diffuser les sujets, collecter, scanner et archiver les copies • Assurer la préparation logistique des salles d’examens • Saisir les notes dans le système d'information de scolarité (Aurion) • Préparer les dossiers des jurys de passage, de validation et de délivrance des diplômes • Convoquer les membres des jurys, rédiger et diffuser les procès-verbaux • Établir les diplômes, suppléments de diplômes ; gérer l'archivage des dossiers Gestion des données et systèmes d'information • Alimenter et mettre à jour la base de données du logiciel de gestion de scolarité (Aurion) • Assurer le suivi de la modification des emplois du temps • Alimenter les tableaux de bord et statistiques annuelles pour les autorités de tutelle • Contribuer à l'amélioration continue des procédures et outils de gestion Accueil et information • Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, enseignants et partenaires • Informer sur les procédures, réglementations et calendriers de scolarité • Orienter les étudiants vers les interlocuteurs compétents en cas de situation complexe • Participer à l'accueil des nouveaux étudiants (intégration, remise des documents) Vie du service et missions transversales • Assurer la continuité de service en cas d'absence d'un·e collègue • Participer aux réunions de service et groupes de travail internes • Contribuer aux campagnes annuelles : rentrée, remise de diplômes, accréditations • Collaborer avec les services partenaires (Relations internationales, Formation par Alternance et Relations entreprises, direction des Systèmes d’Informatiques, Aide au Pilotage Qualité) sur les dossiers transversaux FICHE-POSTE-GESTIONNAIRE-DE-LA-SCOLARITE-1.pdf