Gestionnaire d'Antenne (H-F) SPIP 62 - RA Arras

L’ALIP d’Arras est composée de 2 directrices pénitentiaires d’insertion et de probation, de 26 conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation, de 3 adjoints administratifs, d’1 assistante de service social, de 2 agents de surveillance électronique et d’une coordinatrice d’activités. L’ALIP prend en charge 1 100 personnes en milieu ouvert et 260 en maison d’arrêt.Au sein de l’ALIP d’Arras, vous êtes l’un des 2 personnels administratifs de l’antenne milieu ouvert. A ce titre, vous exercez des fonctions support permettant la bonne organisation de l’activité de l’antenne. Au sein de cette antenne, vous êtes positionné en binôme sur un poste d’accueil et de secrétariat au milieu ouvert.Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes en lien avec l’ensemble des personnels de l’antenne, avec les personnels du siège du SPIP 62, avec des intervenants divers, avec les autorités judiciaires et les partenaires.Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :·         Secrétariat (traitement du courrier, gestion de la boite mail structurelle, suivi de l’activités statistiques du service, archivage, organisation du classement, archivage)·         Accueil physique et téléphonique du public·         Gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice en lien avec les services judiciaires et greffes pénitentiaires (ouverture et fermeture de mesures judiciaires, création de dossier physique, préparation de permanences…)·         Lien avec les services administratifs du siège (gestion des fournitures, suivi des interventions techniques…)Soutien ponctuel aux tâches administratives de secrétariat SPIP de la maison d’arrêt d’Arras et de l’établissement InSERRE situé à Saint-Laurent-Blangy (mise en service novembre 2026).

Connaissances : · Connaissances des outils bureautiques · Connaître les techniques de classement Savoir-faire : · Sens de l’organisation · Rigueur · Polyvalence · Capacité à analyser, synthétiser et rédiger Savoir-être : · Discrétion · Sens du service public · Sens des relations humaines

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Matériel mis à disposition : Chaque agent est doté d’un ordinateur portable et d’un téléphone portable.

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.