FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 4 jours

GESTIONNAIRE SECRETARIAT - MA AMIENS

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE

Localisation

Somme (80), France (80)

Publication

8 septembre 2026

Date limite

31 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Missions principales

Vos activités principales : · Organisation de la continuité du service de la continuité de service secrétariat de direction · Gestion du standard téléphonique et de l’accueil physique des RDV du Chef d’établissement ou de son adjointe. · Saisie du courrier de la direction · Frappe des notes de service d’information à la population pénale et diffusion au personnel · Diffusion des informations générales · Diffusion des convocations et des comptes rendus des CPU · Rédactions des PV des réunions · Organisation, participation et suivi des réunions : conseil d’évaluation, cérémonie d’installation, etc… · Suivi de l’agenda du chef d’établissement et de son adjointe (congés prévisionnels, formations, RDV extérieurs, réunions…) pour fournir une information de 1er niveau aux interlocuteurs internes et externes · Suivi des permanences et astreintes · Suivi du planning d’occupation de la salle de réunion située au RDC et des réservations de véhicules · Tenir à jour les répertoires téléphoniques (personnels, partenaires et instances officielles) et les partager dans le serveur commun Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C 1 ✔ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔ Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Téléphone, Logiciel GENESIS et GSE, Messagerie OUTLOOK

Compétences attendues

Vos activités principales : · Organisation de la continuité du service de la continuité de service secrétariat de direction· Gestion du standard téléphonique et de l’accueil physique des RDV du Chef d’établissement ou de son adjointe.· Saisie du courrier de la direction· Frappe des notes de service d’information à la population pénale et diffusion au personnel· Diffusion des informations générales· Diffusion des convocations et des comptes rendus des CPU· Rédactions des PV des réunions· Organisation, participation et suivi des réunions : conseil d’évaluation, cérémonie d’installation, etc…· Suivi de l’agenda du chef d’établissement et de son adjointe (congés prévisionnels, formations, RDV extérieurs, réunions…) pour fournir une information de 1er niveau aux interlocuteurs internes et externes· Suivi des permanences et astreintes· Suivi du planning d’occupation de la salle de réunion située au RDC et des réservations de véhicules· Tenir à jour les répertoires téléphoniques (personnels, partenaires et instances officielles) et les partager dans le serveur communNombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C 1 ✔ Sans objetSpécificités du poste / Contraintes / SujétionsPoste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Téléphone, Logiciel GENESIS et GSE, Messagerie OUTLOOK

Profil attendu

Connaissances outils de bureautique (EXCEL, WORD) Techniques de secrétariat Classement, archivage Savoir-faire Sens de l’organisation Mettre en œuvre des procédures Sens de l’organisation Réactivité Savoir-être Discrétion – Faculté d’Adaptation – Sens du Service Public

Informations complémentaires

Organisation de travail : Horaires journaliers 7h16. Horaires variables : plage fixe 9h30/12h00 et 14h00/16h00 Restauration : Restauration collective extérieure et mise à disposition d’une salle de convivialité Accessibilité en transport / Parking : oui

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Ce poste de secrétaire de direction au sein d'un établissement pénitentiaire est le pivot logistique et administratif de la direction locale. Au-delà de tâches classiques (courrier, agenda, accueil), la fonction assure la circulation critique de l'information entre le chef d'établissement, son équipe et la population pénale. Elle garantit également le respect des procédures internes et la continuité opérationnelle du service, ce qui revêt une importance particulière dans un environnement réglementé.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi de catégorie C au sein de la fonction publique d'État (pénitentiaire). Le recrutement est ouvert aux titulaires et aux contractuels, offrant une souplesse d'accès appréciable. Les évolutions possibles passent par la maîtrise progressive des processus internes et des responsabilités accrues au sein de l'administration pénitentiaire, dont la structure permet une montée en compétences régulière.

Conseils pour candidater

Souligner une expérience antérieure de gestion d'agenda complexe et de coordination multi-interlocuteurs : c'est le cœur du poste, bien plus qu'une simple saisie de documents.

Mettre en avant toute expérience dans un environnement à fort cadre réglementaire ou sensible (administration, santé, sécurité) pour démontrer maîtrise de la discrétion et respect des procédures critiques.

Détailler une capacité à organiser des réunions et à produire des synthèses fiables : les PV et comptes rendus exigent rigueur et clarté rédactionnelle.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2385893Fonction publique d'État