Gestionnaire administratif/ve - MA AMIENS

Vos activités principalesSous l’autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :Gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés)Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)Economat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, des frais de santé, des effets d’uniforme)Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire)Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice)Nombre d’agents à encadrer   ☐   A                         ☐   B                    ☐   C  1                ✔ Sans objetSpécificités du poste / Contraintes / SujétionsPoste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                       OUI ☐            NON ✔Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Téléphone, Logiciel GENESIS et GSE, Messagerie OUTLOOK

Connaissances : Outils de bureautique (EXCEL, WORD) Techniques de secrétariat Classement, archivage Savoir-faire : Sens de l’organisation Mettre en œuvre des procédures Sens de l’organisation Réactivité Savoir-être : Discrétion – Faculté d’Adaptation – Sens du Service Public

Organisation de travail : Horaires journaliers 7h16. Horaires variables : plage fixe 9h30/12h00 et 14h00/16h00 Restauration : Restauration collective extérieure et mise à disposition d’une salle de convivialité Accessibilité en transport / Parking : oui