Gestionnaire des ressources budgétaires à la Section du Budget de l'Unité Opérationnelle

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Sous le contrôle des chefs de bureau et de section, l’agent participe à la gestion budgétaire de l’unité opérationnelle (UO) du Grand Est. Au profit des services de l’état-major : • établissement, contrôle et validation des demandes d’achat dans Chorus Formulaire ; • transmission des bons de commande aux fournisseurs si besoin ; • suivi des commandes et validation du service fait dans Chorus Formulaires dès réception de la commande ou réalisation de la prestation ; • vérification de la conformité des factures ; • extraction et exploitation de restitutions Chorus ; • Création et traitement des ordres de missions Internationaux ; • Suivi des facturations des Services d’ordre indemnisés. De manière global : • mise à jour des tableaux de suivi de la section ; • information des unités sur toute question du ressort de la section ; • participation au contrôle interne financier : • autocontrôle ; • contrôle mutuel : travaux de contrôle de la qualité des procédures mises en œuvre au sein de la section dans le domaine « achat ». Votre environnement professionnel : • Activités du service Le bureau budget administration (BBA), est une des composantes de la division de l’appui opérationnel (DAO). Il dispose de 3 sections : • la section du budget opérationnel de programme zonal (SBOPZ) chargée de l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du BOP Est - programme 152 - gendarmerie nationale ; • la section du budget de l’unité opérationnelle (SBUO) chargée de l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du budget de l’unité opérationnelle Grand Est ; • la section administration (SA) chargée de l’exécution des marchés publics, des contrats/conventions, du traitement des dossiers administratifs relatifs aux cercles mixtes, aux délégations de signature. • Composition et effectifs du service Effectifs BBA : 26 Chef de bureau : 1 civil Adjoint chef de bureau : 1 civil SBOPZ : 3 civils et militaire SBUO : 10 civils et militaires SA : 11 civils et militaires • Liaisons hiérarchiques Chef SBUO Chef BBA. • Liaisons fonctionnelles En interne : • DGGN/BPPFI (direction générale de la gendarmerie nationale/bureau de la préparation et du pilotage du fonctionnement et de l'investissement) ; • DGGN/SDIL (direction générale de la gendarmerie nationale/sous-direction de l'immobilier et du logement) ; • ZDSE : autres unités opérationnelles relevant du budget opérationnel du programme (BOP) Est ; • RGGE : région de gendarmerie du Grand-Est, unités de gendarmerie départementale et mobile. En externe : • Direction régionale des finances publiques – Strasbourg ; • Plate-forme régionale des achats de l’État – Strasbourg ; • Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur – Metz ; • Service de l'achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’Intérieur – Paris.