Directeur des services de greffe judiciaires – Tribunal de proximité de VILLEJUIF

Le chef de service assure l’administration du service (R.212-3 du COJ), il encadre les fonctionnaires de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il peut être assisté dans cette fonction par un cadre greffier, des greffiers ou secrétaire administratif lorsque l’importance du service le justifie. Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue. Il peut en fonction de son grade, de son expérience ou ancienneté professionnelle se voir confier une mission de coordination de services administrés par des directeurs ou greffiers. En fonction de son placement au tableau de la juridiction, il peut être amené à suppléer le directeur de greffe en cas d’absence ou d’empêchement (article R.123-8 du COJ) ; II.A - Activités principales 1 - Direction/ Administration/ Gestion 1-1Organisation et coordination du service Animer l’équipe Conduire des réunions périodiques d’information et de travail Contrôler les activités déléguées Gérer les conflits et arbitrer 1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service Fixer les objectifs individuels et collectifs Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux Engager des actions correctives Expertiser et établir des états des lieux 1-3 Mise en œuvre de projets de service Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet Rendre compte des résultats 1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers 1-5 Analyse des données statistiques du service 1-6 Tenue de tableaux de bord 2- Ressources humaines/ Formation 2-1 Gestion du temps de travail Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires Gérer et contrôler le temps de travail effectif et le télétravail 2-2 Gestion de l’activité du service Évaluer et répartir la charge de travail et les besoins d’effectifs permanent et temporaires Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe 2-3 Gestion des compétences Mettre en adéquation et faire évoluer les compétences des agents avec les besoins du service Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents 2-4 Évaluation des personnels Conduire les entretiens professionnels Évaluer les personnels 3 - Logistique/ Fonctionnement 3-1 Gestion de la sécurité informatique 3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service 3-3 Gestion des besoins de logistique et moyens généraux 4 - Droit/ Procédure 4-1 – Traiter les dossiers en matière de nationalité (déclaration et certificats de nationalité française) 4-2 – Contrôler les comptes de gestion de tutelles 4-3 – Faire une veille juridique et participer à la mise en œuvre des textes législatifs et réglementaires