Assistant de direction Lycée Cannes mi-temps 2025/2026

Activités principales : Mission 1 : •Organiser l’agenda et en contrôler les échéances •Assister le directeur dans l’organisation quotidienne de son travail (préparation de dossiers, rappels des échéances...) •Assurer le contrôle formel des documents à signer sur son périmètre Mission 2 : coordonner et réaliser les activités administratives du secrétariat •Assurer l’accueil physique et téléphonique •Gérer la boite de messagerie fonctionnelle •Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions •Rédiger les comptes-rendus de réunion •Saisir, mettre en forme des documents divers à partir de supports écrits ou d’indications orales •Assurer la diffusion de l’information vers les équipes et les établissements de l’académie ainsi que les corps d’inspection •Assurer le suivi des ordres de paiement en lien avec les services financiers •Gérer les ordres de mission des collaborateurs (circuit de signature) •Veiller au respect des délais et des procédures internes •Organiser et gérer le classement numérique •Assurer le soutien logistique de l’activité de la direction (fournitures de bureau, matériels et équipements) Mission 3 : assurer d’autres tâches ponctuelles •Traiter des dossiers ponctuels : apporter une aide dans la gestion administrative de dossiers (tenue de calendrier, de tableaux de bord, rédaction de documents administratifs, courriers, supports de présentation, …) •Planifier les entretiens Mission 4 : Assurer la coordination avec les autres secrétariats •Contribuer à la bonne coordination et à l’esprit collectif de l’équipe ; •Organiser les dossiers partagés mis à disposition ; •Collaborer régulièrement avec les secrétariats académique.