Directeur des services de greffe - Chargé(e) de mission Achats Marchés publics au SAR de Douai

Placé sous l’autorité du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire et de son adjoint, et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de gestion Budgétaire-Marchés publics, le/la chargé(e) de mission sera plus particulièrement chargé(e) de : - La préparation, la rédaction, la publication et l'exécution des marchés publics pour le pouvoir adjudicateur (Premier Président et Procureur Général) et le représentant du pouvoir adjudicateur (Directeur délégué à l'administration régionale judiciaire) de l’UO de Douai. - Seconder le RGBMP dans l'ensemble des tâches qui lui sont confiées. ➢ Préparation, conception et passation des marchés publics : - Suivre la procédure de passation, - Rédiger et contrôler les documents contractuels nécessaires à la passation et à la constitution du marché public, - Procéder à la publication, - Procéder à la gestion de la procédure, le cas échéant - Étudier, analyser et présenter les offres, - Rédiger le rapport de présentation le cas échéant, - Notifier le marché, - Rédaction de rapports, notes et courriers. - Communiquer les éléments des marchés, ➢ Suivi et exécution des marchés publics : - S'assurer du respect des engagements contractuels et de leur qualité - Appliquer les dispositions contractuelles - Rédiger les avenants et les décisions de reconduction - Répondre aux sollicitations des juridictions - Rédiger et tenir à jour les fiches pratiques à destination des juridictions ➢ Suivi du parc automobile du ressort - Suivi du parc automobile (entrée et sorties, suivi des coûts, des kilométrages et entretien) - Maitriser la réglementation applicable à la gestion des véhicules de l’Etat - Mettre en œuvre la stratégie nationale de gestion au niveau local - Diffusion des bonnes pratiques auprès des juridictions du ressort - Rédaction de notes, rapports, fiches pratiques Autres missions en lien avec ses missions principales : - Contribuer au contrôle interne, - Proposer et mettre à jour des tableaux de bord, - Tenir à jour un tableau de suivi des marchés, - Assurer la continuité du service en cas d’absence de l’encadrant Les activités confiées pourront être complétées en fonction de l’évolution de l’activité et des besoins du service. Activités secondaires - Sous réserve de la continuité de service et après accord de la responsable de service, contribuer ponctuellement à des missions pour le compte du service Formation – concours (surveillance d’épreuves, ..).