FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 4 jours

DSGJ - Directeur des services de greffe au TJ LILLE

Direction des services judiciaires - CA DOUAI (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Localisation

Nord (59), France (59)

Publication

8 septembre 2026

Date limite

16 octobre 2026

Domaine

Justice

Missions principales

Le chef de service de greffe répartit et organise le travail entre les membres des services. Il s’assure que chaque poste de travail en face à face avec le public soit pourvu tous les jours Il mesure l’activité au moyen de tableau de bord. S’agissant du SAUJ la meure des pics de fréquentation s’avère indispensable pour adapter le nombre de box à ouvrir. S’agissant du BAJ, dont il assurera la vice-présidence, le DSGJ en charge veillera à la fluidité dans le traitement des demandes dans un délai qui ne saurai être supérieur à un mois. Il veillera également à orienter les dossiers en circuit court ou plus long selon leur degré d’urgence et à affecter est nécessaire au bon fonctionnement de chaque circuit. Il veille à ce que la vérification des comptes de tutelles soit assurée régulièrement. Il rendra compte mensuellement au DG du degré d’atteinte des objectifs ainsi que deux fois par an au comité de gestion. Il est responsable de la bonne tenue des archives du service. Il est l’interlocuteur privilégié du magistrat coordonnateur et rend compte de la gestion de ses services au directeur de greffe. Il gère les absences des fonctionnaires de ses services au moyen d’un applicatif WEB (INCOVAR) et s’assure des remplacements et de la continuité du service. Il établit les statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles et assure la tenue des entretiens annuels d’évaluation des fonctionnaires placés sous son autorité. Il assure également les fonctions de correspondant local informatique pour le bâtiment (incluant le greffe du conseil de prud’hommes). Le directeur responsable du pôle social encadre une équipe de 8 agents (greffiers, secrétaire administratif, adjoints administratifs et contractuel C). Le pôle social a vocation à juger les litiges entre assurés sociaux et organismes de sécurité sociale

Compétences attendues

Le chef de service de greffe répartit et organise le travail entre les membres des services. Il s’assure que chaque poste de travail en face à face avec le public soit pourvu tous les jours Il mesure l’activité au moyen de tableau de bord. S’agissant du SAUJ la meure des pics de fréquentation s’avère indispensable pour adapter le nombre de box à ouvrir.S’agissant du BAJ, dont il assurera la vice-présidence, le DSGJ en charge veillera à la fluidité dans le traitement des demandes dans un délai qui ne saurai être supérieur à un mois. Il veillera également à orienter les dossiers en circuit court ou plus long selon leur degré d’urgence et à affecter est nécessaire au bon fonctionnement de chaque circuit. Il veille à ce que la vérification des comptes de tutelles soit assurée régulièrement. Il rendra compte mensuellement au DG du degré d’atteinte des objectifs ainsi que deux fois par an au comité de gestion.Il est responsable de la bonne tenue des archives du service.Il est l’interlocuteur privilégié du magistrat coordonnateur et rend compte de la gestion de ses services au directeur de greffe.Il gère les absences des fonctionnaires de ses services au moyen d’un applicatif WEB (INCOVAR) et s’assure des remplacements et de la continuité du service. Il établit les statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles et assure la tenue des entretiens annuels d’évaluation des fonctionnaires placés sous son autorité.Il assure également les fonctions de correspondant local informatique pour le bâtiment (incluant le greffe du conseil de prud’hommes).Le directeur responsable du pôle social encadre une équipe de 8 agents (greffiers, secrétaire administratif, adjoints administratifs et contractuel C). Le pôle social a vocation à juger les litiges entre assurés sociaux et organismes de sécurité sociale

Profil attendu

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES Expériences professionnelles antérieures souhaitées Domaine juridique et gestion des ressources humaines Connaissances Applicatif(s) métier(s) Circuits administratifs Organisation administrative et judiciaire Procédure civile et prud’hommale Savoir-faire Analyser des tableaux de bord et statistiques Animer une réunion Appliquer les textes législatifs et réglementaires Assurer la veille juridique Conduire des entretiens Conduire un projet Dégager des objectifs et des priorités Déléguer Donner une information juridique et/ou procédurale Encadrer et animer une équipe Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de communication Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens relations humaines Faire preuve de discrétion Savoir anticiper

Informations complémentaires

Groupe IFSE : 3 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 à 4 ans Organisation du travail : Horaire hebdomadaire 37h30 – Télétravail possible 1 jour par semaine - 20 jours de RTT Restauration : Restaurant administratif au siège du tribunal judiciaire (13 avenue du peuple belge 59000 LILLE) Accessibilité en transport / Parking : Gare SNCF et métro à 10 mn à pied Offres de formation associées à votre prise de poste Formation régionale organisée par le service administratif régional de la cour d’appel de Douai – formation nationale organisée par l’école nationale des greffes de DIJON – Possibilité d'un stage d’adaptation à l’emploi avec la collègue du tribunal de proximité de Roubaix Perspectives d’évolution professionnelle Direction et encadrement d’un service plus important au tribunal judiciaire – Préparation à l’accès au principalat – Accès à des fonctions de directeur de greffe (dont 150 emplois fonctionnels)

Métier de référence

Responsable de greffe

Comprendre ce poste

Le directeur des services de greffe au tribunal judiciaire est le pivot opérationnel du fonctionnement administratif de la juridiction. Il organise le travail des équipes, assure la permanence des accueils et la gestion des flux d'activité en face à face avec le public. Au-delà de l'organisation quotidienne, il pilote des circuits spécialisés (accueil d'urgence, affaires familiales) en veillant au respect des délais légaux et à la fluidité des traitements, tout en supervisant des processus critiques comme la vérification des comptes de tutelle.

Le recrutement dans ce cadre

Cet emploi de catégorie A en fonction publique d'État est réservé aux fonctionnaires titulaires, ce qui limite l'accès mais garantit une stabilité. Les responsabilités de management, de reporting mensuel et de participation aux instances de gouvernance situent ce poste à un niveau de cadre intermédiaire avec des perspectives d'évolution vers des fonctions de direction plus larges au sein de l'appareil judiciaire.

Conseils pour candidater

**Mettre l'accent sur l'expérience managériale et la gestion administrative** : le poste exige de piloter des équipes et des processus complexes ; démontrer une expérience avérée de coordination et d'organisation est décisif.

**Documenter la maîtrise des applicatifs métier judiciaires** : connaître les outils spécifiques aux greffes et les circuits administratifs judiciaires est un atout majeur ; préciser les systèmes utilisés dans les postes antérieurs.

**Valoriser la capacité à analyser des indicateurs et fixer des objectifs** : le pilotage par tableaux de bord et l'atteinte d'objectifs mesurables sont centraux ; apporter des exemples concrets de gestion d'amélioration d'activité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2390722Fonction publique d'État