FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 4 jours
Directeur principal des services de greffe judiciaires en charge des services civils au TJ LILLE
Direction des services judiciaires - CA DOUAI (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA DOUAI
Localisation
Nord (59), France (59)
Publication
8 septembre 2026
Date limite
16 octobre 2026
Domaine
Justice
Missions principales
Le directeur des services de greffe, de catégorie A, chef de service de greffe, encadre des agents de catégorie B et C et des agents contractuels. Il répartit et organise le travail entre les membres de son service.
Il est l’interlocuteur privilégié du magistrat coordonnateur et rend compte de la gestion de ses services au directeur de greffe.
Il gère les absences des agents de son service au moyen d’un applicatif web (incovar), s’assure des remplacements et de la continuité du service.
Il établit les statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles et assure la tenue des entretiens annuels d’évaluation des fonctionnaires et agents placés sous son autorité.
Il est responsable de la bonne tenue des archives de son service.
Le directeur principal en charge des services civils intervient à plusieurs niveaux.
Il encadre une équipe de 6 directeurs en charge des services suivants : pôle famille, pôle civil, tutelles majeurs. Il gère également en direct le service de la nationalité et le pôle exécution, composés de 5 agents
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur portable connecté au réseau Justice (RPVJ) – Logiciel de gestion du temps et des congés INCOVAR – divers logiciels Justice liés à l’activité de la juridiction – suite bureautique
Compétences attendues
Le directeur des services de greffe, de catégorie A, chef de service de greffe, encadre des agents de catégorie B et C et des agents contractuels. Il répartit et organise le travail entre les membres de son service.Il est l’interlocuteur privilégié du magistrat coordonnateur et rend compte de la gestion de ses services au directeur de greffe.Il gère les absences des agents de son service au moyen d’un applicatif web (incovar), s’assure des remplacements et de la continuité du service.Il établit les statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles et assure la tenue des entretiens annuels d’évaluation des fonctionnaires et agents placés sous son autorité.Il est responsable de la bonne tenue des archives de son service.Le directeur principal en charge des services civils intervient à plusieurs niveaux.Il encadre une équipe de 6 directeurs en charge des services suivants : pôle famille, pôle civil, tutelles majeurs. Il gère également en direct le service de la nationalité et le pôle exécution, composés de 5 agentsMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Ordinateur portable connecté au réseau Justice (RPVJ) – Logiciel de gestion du temps et des congés INCOVAR – divers logiciels Justice liés à l’activité de la juridiction – suite bureautique
Profil attendu
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Domaine juridique et gestion des ressources humaines
Connaissances
Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales
Organisation judiciaire
Savoir-faire
Analyser des tableaux de bord et statistiques
Encadrer et animer une équipe
Animer une réunion
Maîtriser l’écrit administratif
Conduire des entretiens
Travailler en équipe
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle
Etre réactif
Faire preuve de pédagogie
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de disponibilité
Savoir anticiper
Informations complémentaires
Groupe IFSE : 3
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 à 4 ans
Organisation du travail :
Horaire hebdomadaire 37h30 – Télétravail possible 1 jour par semaine - 20 jours de RTT
Restauration :
Restaurant administratif au siège du tribunal judiciaire (13 avenue du peuple belge)
Accessibilité en transport / Parking :
Gare SNCF et métro à proximité – Parking selon nécessités de service
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation régionale organisée par le service administratif régional de la cour d’appel de Douai – formation nationale organisée par l’école nationale des greffes
Perspectives d’évolution professionnelle
Direction et encadrement d’un service plus important au tribunal judiciaire – Accès à des fonctions de directeur de greffe (dont 150 emplois fonctionnels)
Métier de référence
Responsable de greffe
Comprendre ce poste
Le directeur principal des services de greffe civils occupe une fonction clé au sein de la juridiction : il pilote l'ensemble des opérations judiciaires relatives aux matières civiles (famille, tutelles, registres) en assurant que les dossiers sont traités sans discontinuité et dans les délais requis. Positionné entre le magistrat coordonnateur et son équipe de directeurs, il garantit que les standards de qualité et de délai sont maintenus, tout en optimisant l'organisation interne face aux variations de charge de travail. C'est un rôle d'encadrement stratégique autant qu'opérationnel.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste en catégorie A (cadre supérieur) est réservé aux fonctionnaires titulaires, ce qui reflète l'exigence de stabilité pour une fonction de haut niveau dans l'appareil judiciaire. L'accès suppose une expérience professionnelle solide, notamment en gestion d'équipe et en environnement judiciaire. Les perspectives d'évolution à ce niveau reposent sur une montée en responsabilités ou une mobilité vers d'autres tribunaux ou directions centrales du ministère de la Justice.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience de management hiérarchique (même partiellement) et d'animation d'équipes pluricatégorielles ; les jurys valorisent les candidats ayant structuré du travail collectif et fixé des objectifs mesurables.
- Documentez votre maîtrise des outils informatiques judiciaires et statistiques (tableaux de bord, applicatifs de gestion) : démontrez que vous pouvez piloter la performance sans vous appuyer uniquement sur du management de personne.
- Soignez votre compréhension de l'organisation judiciaire civile et des enjeux spécifiques du TJ de Lille (caseload, délais légaux) : consultez les chiffres clés de cette juridiction et les rapports d'activité disponibles pour situer vos propositions.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2388625Fonction publique d'État