FP d'État Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 4 jours
CHARGE DE SUIVI DE PROJET (Espace culture)
Université Toulouse Capitole (ouvre un nouvel onglet) — Université Toulouse Capitole
Localisation
Haute Garonne (31), France (31)
Publication
8 septembre 2026
Date limite
23 septembre 2026
Domaine
Culture et patrimoine
Missions principales
MISSIONS
- Accueillir, informer, inscrire les publics se présentant au bureau du service culturel
- Assurer le suivi des projets et des ateliers du service culturel
- Participer à la gestion administrative de l’action culturelle et au bon déroulé des évènements
ACTIVITES PRINCIPALES
Vous prendrez en charge l’accueil et l’information des publics se présentant au bureau du service culturel.
Vous assurerez une assistance administrative :
− suivi des inscriptions et des paiements
− suivi avec les intervenants et partenaires culturels ;
· Vous assurerez le suivi des projets du service culturel :
− Préparation des fiches-projets, des demandes techniques aux services internes, des notices de sécurité en lien avec la cellule prévention et sûreté et des bilans ;
− Gestion technique et logistique des événements organisés avec les équipes artistiques, participation aux montages et démontages des installations ;
− Réservations des espaces nécessaires au bon déroulé des évènements ;
− Suivi de documents imprimés et de contenus numériques (une formation sur le logiciel K-sup est prévue à cet effet) ;
Vous serez amené à assister aux évènements organisés et à participer à leur bon déroulé.
Vous mènerez à bien ces missions en lien étroit avec la responsable du service culturel.
Compétences attendues
MISSIONS- Accueillir, informer, inscrire les publics se présentant au bureau du service culturel- Assurer le suivi des projets et des ateliers du service culturel - Participer à la gestion administrative de l’action culturelle et au bon déroulé des évènements ACTIVITES PRINCIPALESVous prendrez en charge l’accueil et l’information des publics se présentant au bureau du service culturel.Vous assurerez une assistance administrative : − suivi des inscriptions et des paiements− suivi avec les intervenants et partenaires culturels ;· Vous assurerez le suivi des projets du service culturel :− Préparation des fiches-projets, des demandes techniques aux services internes, des notices de sécurité en lien avec la cellule prévention et sûreté et des bilans ;− Gestion technique et logistique des événements organisés avec les équipes artistiques, participation aux montages et démontages des installations ;− Réservations des espaces nécessaires au bon déroulé des évènements ;− Suivi de documents imprimés et de contenus numériques (une formation sur le logiciel K-sup est prévue à cet effet) ;Vous serez amené à assister aux évènements organisés et à participer à leur bon déroulé.Vous mènerez à bien ces missions en lien étroit avec la responsable du service culturel.
Profil attendu
§ Savoirs :
- Cartographie de l’environnement artistique et culturel local
- Connaissance des politiques culturelles récentes
§ Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels de bureautique et de PAO (suite Adobe)
- Connaissance du fonctionnement des réseaux sociaux
- Aisance rédactionnelle
§ Savoir-être :
- Capacité d’adaptation et goût pour le travail collectif
- Appétence pour l’art et la culture
- Sens des relations humaines
- Bonne humeur, curiosité et investissement personnel
Informations complémentaires
Catégorie : B Corps : Adjoint Technique de Recherche et Formation
Ouvert : aux personnels contractuels uniquement
Rémunération : 1 867 € bruts mensuels
Date de prise de poste prévisionnelle : Octobre 2026
Durée : contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au retour de la personne en congé de maternité
Lieu : Anciennes Facultés
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel
à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : [email protected]
en indiquant le titre du poste dans l’objet, avant le : 23/09/2026
Renseignements :
Paule Géry, responsable du service culturel
05.61.63.39.72 / [email protected]
Métier de référence
Chargée / Chargé de production culturelle
Réf. 2026-2402878Fonction publique d'État