Aller au contenu principal
PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

AGENT DE SECRÉTARIAT 1C/33

Etat-major des armées (ouvre un nouvel onglet) — Etat-major des armées

Localisation
Moselle (57), France (57)
Télétravail
Oui
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
7 septembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Secrétariat commun - accueil téléphonique et physique des personnes extérieures au service ; - assure le management de l’information (CMI) ; - gestion des agendas du commandement ; - préparation des réunions et rédaction des procès-verbaux liés au domaine ; - gestion et suivi des moyens matériels ; - rédaction et traitement des ordres de mission du personnel. Ressources humaines - assister et suppléer le chef de secrétariat dans sa fonction de référent RH. Comité social - appui le commandement dans la préparation, l’organisation et le déroulement des réunions dans ce domaine ; - assure le suivi du budget des ASCC. Activité annexe - Gestion et suivi budgétaire des activités de cohésion de l’état-major.

Compétences attendues

Secrétariat commun- accueil téléphonique et physique des personnes extérieures au service ;- assure le management de l’information (CMI) ;- gestion des agendas du commandement ;- préparation des réunions et rédaction des procès-verbaux liés au domaine ;- gestion et suivi des moyens matériels ;- rédaction et traitement des ordres de mission du personnel.Ressources humaines- assister et suppléer le chef de secrétariat dans sa fonction de référent RH.Comité social- appui le commandement dans la préparation, l’organisation et le déroulement des réunions dans ce domaine ;- assure le suivi du budget des ASCC.Activité annexe- Gestion et suivi budgétaire des activités de cohésion de l’état-major.

Profil attendu

Vous travaillez déjà au sein du MINARM et avez une expérience de secrétaire de direction, dans un état-major ou au sein d'un autre établissement du MINARM, vous aimez l'accueil du public et le renseigner, vous aimez organiser des activités culturelles et de loisir, vous êtes autonome et avez le sens des relations humaines, vous savez utiliser les logiciels de bureautique, vous êtes polyvalent, alors n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature.

Conditions d'exercice

Niveau d’habilitation : Secret défense

Informations complémentaires

Cycle de travail : 4,5 jours Restauration et parking possibles sur place Télétravail et aménagement d'horaires possibles après avis hiérarchiques. Horaires de travail à l'EMBdD: - 7h45 à 17h15 avec une pause méridienne d’une heure du lundi au jeudi - 7h45 – 11h45 le vendredi

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Ce poste de secrétariat à l'État-major des armées combine accueil et pilotage administratif au cœur d'une structure de commandement. L'agent exerce un rôle transversal : gestion de l'information, organisation des agendas, rédaction des actes administratifs, mais aussi appui ressources humaines et suivi budgétaire. C'est une fonction d'interface entre le commandement, les équipes internes et les usagers externes, requérant rigueur, discrétion et réactivité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires et contractuels en catégorie C de la FPE. Les contractuels peuvent progresser vers la titularisation selon les modalités propres au ministère des Armées. L'expérience préalable au sein du MINARM constitue un sérieux atout : elle facilite l'intégration et démontre la familiarité avec les environnements militaires et leurs protocoles spécifiques.

Conseils pour candidater

  • Mettre l'accent sur toute expérience de secrétariat dans un contexte hiérarchisé ou de direction : démontrer la capacité à gérer des agendas complexes, rédiger des procès-verbaux et maîtriser la confidentialité des informations sensibles.
  • Valoriser les compétences en gestion administrative multidirectionnel : traitement des ordres de mission, suivi budgétaire, organisation de réunions ou d'événements, autant de tâches qui figurent dans les missions décrites.
  • Souligner une expérience au MINARM ou dans le secteur public militaire si elle existe, ainsi que la maîtrise de l'environnement bureautique et, si possible, des outils métier de la défense.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_19-00069719Fonction publique d'État

Offres similaires