Responsable Relais des Sources - ROISSY EN BRIE C.C.A.S.

Sous la responsabilité de la Directrice du Centre Communal d’Action Sociale, le Responsable du Relais des Sources assure la gestion quotidienne de la structure et de l’équipe qui lui est rattachée. Il contribue au développement du projet de service et des différentes actions menées en respectant les procédures de la collectivité. Les principales missions du poste :  Assurer le management de l’équipe  Effectuer la gestion quotidienne des activités du Relais des Sources  Contribuer au développement des activités du Relais des Sources et à la mise en œuvre du projet de service  Adapter les activités et projets du Relais des Sources en lien avec les attentes, les besoins et les envies des Séniors Roisséens Management d’équipe : • Organisation, supervision et suivi des missions des agents • Mise en place de réunions de service de manière régulière • Encadrement du bon déroulement des actions par la mise en œuvre de fiches de procédure • Coordination des projets à mener en coopération avec l’agent d’animation • Elaboration des entretiens annuels auprès des agents Gestion administrative et budgétaire du service : • Organisation, supervision et suivi de l’ensemble des activités du service • Mise en place d’un règlement interne du service et de procédures de suivi : fiches actions, conventions et charte des bénévoles, compte-rendu de réunions etc. • Réalisation et suivi du budget annuel • Préparation des dossiers pour les réunions ou conseils d’administration • Supervision de l’élaboration de la Régie (suppléant de la régie) • Gestion des achats : mise en concurrence, bons de commande… • Elaboration du rapport annuel d’activités • Veille à l’hygiène, à la sécurité et au respect des normes dans les locaux Gestion de projets : • Proposition d’actions innovantes en lien avec les attentes et envies des personnes âgées • Développement d’initiatives partenariales et mutualisées • Evaluation, mise à jour et suivi du projet de service • Recherche de financements extérieurs (appels à projets, dons etc.) • Développement de la communication relative à l’offre de service proposée et promotion de l’équipement Relations avec le public : • Interlocuteur privilégié des usagers du Relais • Veille à la convivialité de l’équipement et à la bonne entente • Communication de l’offre de service au public