Assistant de direction auprès du DGS (h/f) - Métropole du Grand Paris

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations. Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains d’envergure au sein d’une collectivité en pleine croissance. Ensemble, construisons une métropole à la hauteur des défis de demain ! Rattaché(e) au Directeur général des services, vous assurez son secrétariat particulier et contribuez au bon fonctionnement de la direction générale, en coordination avec les chargés de mission du DGS, son chauffeur et les assistantes du cabinet. À ce titre, vous aurez notamment pour missions de : Gérer un agenda complexe et mouvant, organiser les rendez-vous à haut niveau (ministères, administrations centrales, décideurs, élus…) et hiérarchiser les priorités ; Préparer les réunions, rendez-vous et déplacements du DGS, en lien avec les directions, le cabinet et les interlocuteurs externes ; Organiser et assurer le suivi des déplacements du DGS ; Préparer, rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus, relevés de décisions et différents supports ; Assurer le suivi des parapheurs et des dossiers soumis à la signature du DGS ; Organiser matériellement les réunions et assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs ; Gérer et actualiser les bases de contacts et assurer le classement et l’archivage des documents ; Assurer la continuité du secrétariat en suppléance des autres assistant(e)s du pôle.