FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant de direction auprès du DGS (h/f) - Métropole du Grand Paris

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Expert

Publication

7 septembre 2026

Date limite

6 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations. Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains d’envergure au sein d’une collectivité en pleine croissance. Ensemble, construisons une métropole à la hauteur des défis de demain ! Rattaché(e) au Directeur général des services, vous assurez son secrétariat particulier et contribuez au bon fonctionnement de la direction générale, en coordination avec les chargés de mission du DGS, son chauffeur et les assistantes du cabinet. À ce titre, vous aurez notamment pour missions de : Gérer un agenda complexe et mouvant, organiser les rendez-vous à haut niveau (ministères, administrations centrales, décideurs, élus…) et hiérarchiser les priorités ; Préparer les réunions, rendez-vous et déplacements du DGS, en lien avec les directions, le cabinet et les interlocuteurs externes ; Organiser et assurer le suivi des déplacements du DGS ; Préparer, rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus, relevés de décisions et différents supports ; Assurer le suivi des parapheurs et des dossiers soumis à la signature du DGS ; Organiser matériellement les réunions et assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs ; Gérer et actualiser les bases de contacts et assurer le classement et l’archivage des documents ; Assurer la continuité du secrétariat en suppléance des autres assistant(e)s du pôle.

Compétences attendues

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains d’envergure au sein d’une collectivité en pleine croissance.Ensemble, construisons une métropole à la hauteur des défis de demain !Rattaché(e) au Directeur général des services, vous assurez son secrétariat particulier et contribuez au bon fonctionnement de la direction générale, en coordination avec les chargés de mission du DGS, son chauffeur et les assistantes du cabinet.À ce titre, vous aurez notamment pour missions de :Gérer un agenda complexe et mouvant, organiser les rendez-vous à haut niveau (ministères, administrations centrales, décideurs, élus…) et hiérarchiser les priorités ;Préparer les réunions, rendez-vous et déplacements du DGS, en lien avec les directions, le cabinet et les interlocuteurs externes ;Organiser et assurer le suivi des déplacements du DGS ;Préparer, rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus, relevés de décisions et différents supports ;Assurer le suivi des parapheurs et des dossiers soumis à la signature du DGS ;Organiser matériellement les réunions et assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs ;Gérer et actualiser les bases de contacts et assurer le classement et l’archivage des documents ;Assurer la continuité du secrétariat en suppléance des autres assistant(e)s du pôle.

Profil attendu

Vos compétences à partager Vous disposez d’une solide maîtrise des techniques d’assistanat de direction et idéalement d’une bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et du fonctionnement de la Métropole. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, ainsi que les techniques de rédaction, de synthèse et de suivi administratif. Vous êtes reconnu(e) pour votre : Excellent sens de l’organisation, capacité à anticiper et à gérer les priorités ; Rigueur, fiabilité et réactivité, dans un environnement exigeant et en constante évolution ; Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ; Discrétion, sens de la confidentialité et devoir de réserve ; Autonomie, esprit d’initiative et proactivité ; Capacité d’adaptation et goût du travail en équipe ; Disponibilité et sens du service. Conditions d’accès au poste Cadre d’emploi des rédacteurs et des techniciens territoriaux (catégorie B) Formation requise : bac+2 assistanat de direction. Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 5 à 10 ans d’expérience sur un poste similaire Pourquoi nous ? Travailler à la Métropole du Grand Paris c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions : Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ; Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés ; Restauration inter entreprise et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ; Participation employeur aux frais de mutuelle, prévoyance ; Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu’à 300 €/an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…) ; Prise en charge du pass Navigo 75 % ; CNAS (Comité National d’Action Sociale) ; Parcours de formation adapté à votre projet professionnel. Poste à pourvoir dès que possible

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation sur le portail : https://metropoledugrandparis.flatchr.io/fr/company/metropoledugrandparis

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction auprès du Directeur général des services occupe un rôle charnière au sein de la Métropole du Grand Paris. Au cœur d'une administration qui porte des enjeux majeurs – de l'aménagement urbain à la gestion des ressources aquatiques –, le titulaire assure la fluidité des processus administratifs et logistiques qui soutiennent la gouvernance métropolitaine. Les missions combinent gestion de l'agenda de direction, suivi de dossiers transversaux, rédaction et coordination administrative, souvent dans un contexte d'urgence et de priorités changeantes.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie B est accessible à la fois aux candidats titulaires de la fonction publique et aux contractuels, offrant deux voies d'accès. La FPT (Fonction publique territoriale) proposée ici ouvre des perspectives d'évolution vers des postes d'assistante/assistant à responsabilités croissantes au sein d'une grande collectivité en expansion. L'environnement de la Métropole, institution jeune et dynamique, favorise l'acquisition rapide d'expériences valorisables.

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur l'expérience en collectivités** : la connaissance des enjeux territoriaux et du fonctionnement interne des mairies ou EPCI renforce significativement votre candidature auprès d'une intercommunalité complexe.

**Détaillez votre capacité de synthèse et d'anticipation** : proposez des exemples concrets de gestion de multiples priorités sous pression, crucial auprès d'une direction générale.

**Mentionnez la maîtrise des outils collaboratifs et de gestion administrative** : au-delà du Pack Office, vérifiez les logiciels de collectivités utilisés (si accessibles) pour affiner votre positionnement.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O075260907001303Fonction publique territoriale