Adjoint administratif territorial

POSTE JUMELÉ avec le poste d'assistant/e administratif de la mairie d'Etreville soit 31/35e. Sous la directive du Président du Sivos, la/le secrétaire assure les fonctions d'accueil des parents d'élèves et du traitement des courriers et courriels , procède à la rédaction des décisions du Comité Syndical et du Président, gère les dossiers du personnel du Sivos (Atsem, agents d'entretien, agents de restauration, secrétaire), la gestion de la cantine (préparation des menus, commandes et suivi des déclarations), gère la comptabilité et le budget, effectue la rédaction des actes . La/le secrétaire du Sivos est en lien avec la directrice, les parents d'élèves, les Mairies, la trésorerie, la DSDEN... 1-Accueillir et renseigner les parents d'élèves, la directrice; 2-Gérer l'accueil téléphonique, le traitement de courrier reçu et des courriels; 3- Assister les membres du conseil syndical , préparer les séances, établir les procès-verbaux des séances, rédiger les délibérations et les arrêtés du Président, gérer les registres de délibérations et d'arrêtés; 4-Gérer les dossiers du personnel: gestion des carrières, de la paie, des absences 5-Procéder à l'élaboration et au suivi du budget primitif et des décisions modificatives 6-Gérer la comptabilité: engagement des dépenses, émission des mandats administratifs et des titre de recettes, tenue de l'état de l'actif; 7-Gérer les demandes d'inscription aux service de restauration scolaire 8- Participer à l'élaboration des menus de la cantine, réceptionner les factures et faire le suivi des déclarations. Poste jumelé avec la mairie: 1- Procédures d'état civil 2- Traitement et suivi des demandes d'urbanisme 3- Gestion de la communication (site internet, Panneau Pocket, ...)