FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 5 jours

Agent accueil - état-civil - urbanisme - communication - Mairie de Salornay sur Guye

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Saône et Loire (71), France (71)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

7 septembre 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Accueil du public, gestion des appels téléphoniques et mails Secrétariat Envoi et réception du courrier Etat-Civil Liste électorale Urbanisme Recensement citoyen et population Cimetière Communication Gestion salles communales Prise de RDV dont Maison France Services Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie qui coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains vous serez chargé des missions suivantes : 1 - Accueil physique et téléphonique pour renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : - l'état civil : mariage, PACS, naissances, affaires funéraires, recensement militaire, - les élections, - l'urbanisme (complétude, enregistrement et suivi), DIA, formalités relatives au cadastre, réponses aux demandes des notaires, aux permissions de voirie et réseaux (arrêtés DICT). 2- Secrétariat et saisie informatique, gestion du courrier : arrivée, départ, courriels. 3 - Assister et conseiller les élus, les commissions, préparer les arrêtés du maire (circulation – voirie – urbanisme). 4 - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques. 5 - Saisir certaines opérations de comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Tenir les plannings de location et les agendas. 7 - Gérer les services communaux existants (locations salles communales). 8 - Alimenter les sites de communication de la commune, diffuser l'information (panneaux affichage, PanneauPocket, site internet), participer à la rédaction des publications municipales. 9 - Tenir à jour le fichier des administrés et des adresses, du cimetière. 10 - Gérer les stocks des produits d'entretien. 11 - Maison France Services (principalement prise de RDV).

Compétences attendues

Accueil du public, gestion des appels téléphoniques et mailsSecrétariatEnvoi et réception du courrierEtat-CivilListe électoraleUrbanismeRecensement citoyen et populationCimetièreCommunicationGestion salles communalesPrise de RDV dont Maison France ServicesSous la responsabilité de la secrétaire de mairie qui coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains vous serez chargé des missions suivantes : 1 - Accueil physique et téléphonique pour renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de :- l'état civil : mariage, PACS, naissances, affaires funéraires, recensement militaire,- les élections,- l'urbanisme (complétude, enregistrement et suivi), DIA, formalités relatives au cadastre, réponses aux demandes des notaires, aux permissions de voirie et réseaux (arrêtés DICT).2- Secrétariat et saisie informatique, gestion du courrier : arrivée, départ, courriels.3 - Assister et conseiller les élus, les commissions, préparer les arrêtés du maire (circulation – voirie – urbanisme).4 - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques.5 - Saisir certaines opérations de comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.6 - Tenir les plannings de location et les agendas.7 - Gérer les services communaux existants (locations salles communales).8 - Alimenter les sites de communication de la commune, diffuser l'information (panneaux affichage, PanneauPocket, site internet), participer à la rédaction des publications municipales.9 - Tenir à jour le fichier des administrés et des adresses, du cimetière.10 - Gérer les stocks des produits d'entretien.11 - Maison France Services (principalement prise de RDV).

Profil attendu

Les "savoirs" : En relation avec la population, des qualités relationnelles et de pédagogie sont indispensables ainsi que des qualités d'écoute et le sens du service au public. - Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation, le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ; - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil, d'urbanisme, les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - Connaître et savoir utiliser les outils bureautiques ; - Posséder des qualités rédactionnelles et d'expression orale ; - Rendre compte et faire circuler l'information ; - Connaître les ressources de référence des domaines à traiter (CGCT, urbanisme, accessibilité...) ou savoir y accéder ; - Connaître et savoir utiliser les outils d'information de type site internet, panneaux numériques ; - Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale ; - Maîtriser les logiciels métiers ; - Savoir mettre en forme les courriers en fonction de l'objet, classer les documents, archiver, prendre des notes. - Les "savoirs être" : - Diplomatie et sens du contact ; - Capacités d'écoute et de compréhension, d'analyse et de synthèse ; - Être force de proposition ; - Rigueur, organisation et respect des procédures et des délais réglementaires ; - Priorisation des tâches ; - Sens du service public et de la relation publique ; - Esprit d'initiative et de décision ; - Autonomie et polyvalence ; - Esprit d'équipe. Contrainte particulière : - Déplacements occasionnels sur le terrain.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Informations complémentaires

Recrutement direct ou par voie de mutation Envoyer CV et lettre de motivation par courrier, dépôt en mairie ou mail à l'adresse suivante : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Réf. O071260907000332Fonction publique territoriale