FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 5 jours

Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE DE DINSHEIM-SUR-BRUCHE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Bas Rhin (67), France (67)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

7 septembre 2026

Date limite

7 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ; - gérer les formalités administratives courantes ; - gérer les demandes relatives à l'état civil ; - réaliser des tâches de secrétariat ; Urbanisme - Réceptionner, enregistrer et suivre les demandes d'autorisation d'urbanisme (certificats d'urbanisme, déclarations préalables, permis de construire, etc.). Assurer le lien avec les services instructeurs et les pétitionnaires. Renseigner les administrés sur les démarches et la réglementation Gérer les réservations des salles communales. Établir les conventions de location et assurer le suivi administratif et financier des dossiers. Assurer le classement et l'archivage des documents. Apporter un soutien administratif aux différents services de la commune. Effectuer toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de la collectivité.

Compétences attendues

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;- gérer les formalités administratives courantes ;- gérer les demandes relatives à l'état civil ;- réaliser des tâches de secrétariat ;Urbanisme- Réceptionner, enregistrer et suivre les demandes d'autorisation d'urbanisme (certificats d'urbanisme, déclarations préalables, permis de construire, etc.).Assurer le lien avec les services instructeurs et les pétitionnaires.Renseigner les administrés sur les démarches et la réglementation Gérer les réservations des salles communales.Établir les conventions de location et assurer le suivi administratif et financier des dossiers.Assurer le classement et l'archivage des documents.Apporter un soutien administratif aux différents services de la commune.Effectuer toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de la collectivité.

Profil attendu

- SAVOIRS : - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - SAVOIR FAIRE : - préparer les documents de suivi des décisions administratives ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - rechercher des informations, notamment réglementaires ; - vérifier la validité des informations traitées. - SAVOIR ETRE : - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - être capable de gérer des dossiers très variés ; - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;

Informations complémentaires

Durée du contrat : 10 mois CV et lettre de motivation

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Réf. O067260907001226Fonction publique territoriale