FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 5 jours
Assistant(e) administratif(ive) - MAIRIE LA FLOTTE EN RE
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Charente Maritime (17), France (17)
Management
Non
Publication
7 septembre 2026
Date limite
19 octobre 2026
Domaine
Ressources humaines
Missions principales
DESCRIPTION DU POSTE
Description générale
L’assistant(e) administratif(ive) a en charge le suivi de la vie associative, la gestion de la mise à disposition des salles et des matériels communaux, l’analyse et le traitement des demandes d’organisation d’évènements sur le territoire de la commune et la gestion des meublés de tourisme.
L’assistant(e) administratif(ive) assure par ailleurs une suppléance en matière de gestion de l’état-civil.
Enfin, l’assistant(e) administratif(ive) assure le remplacement de l’agent chargé de l’accueil de la mairie en son absence.
Moyens mis à disposition (techniques, informatiques et humains, y compris les moyens mis à disposition dans le cadre d’un aménagement du poste)
• Espace de travail aménagé.
• Logiciels et outils bureautiques adaptés aux domaines d’intervention du poste.
Spécifications
• Possibilité d’aménager le temps de travail selon un cycle hebdomadaire de 36 heures ou 37 heures ouvrant droit à jours d’ARTT.
• Possibilité de souscrire au dispositif de la semaine de 4,5 jours.
POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE
Supérieur hiérarchique direct (N+1)
Poste occupé : Directeur général des services
Encadrement d'agents
☐ OUI ☒ NON
Organigramme
En cours de mise à jour
RELATIONS INTERNES ET EXTERNES
Relations internes
• Services municipaux.
• Élus municipaux.
Relations externes
• Associations.
• Administrés.
• Autorités et administrations relatives aux domaines d’intervention du poste.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Équipements de protection individuelle (fournis par la collectivité, leur port est obligatoire)
Néant
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o017260907000106-assistant-e-administratif-ive?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Compétences attendues
DESCRIPTION DU POSTE Description généraleL’assistant(e) administratif(ive) a en charge le suivi de la vie associative, la gestion de la mise à disposition des salles et des matériels communaux, l’analyse et le traitement des demandes d’organisation d’évènements sur le territoire de la commune et la gestion des meublés de tourisme.L’assistant(e) administratif(ive) assure par ailleurs une suppléance en matière de gestion de l’état-civil.Enfin, l’assistant(e) administratif(ive) assure le remplacement de l’agent chargé de l’accueil de la mairie en son absence. Moyens mis à disposition (techniques, informatiques et humains, y compris les moyens mis à disposition dans le cadre d’un aménagement du poste)• Espace de travail aménagé.• Logiciels et outils bureautiques adaptés aux domaines d’intervention du poste. Spécifications• Possibilité d’aménager le temps de travail selon un cycle hebdomadaire de 36 heures ou 37 heures ouvrant droit à jours d’ARTT.• Possibilité de souscrire au dispositif de la semaine de 4,5 jours.POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE Supérieur hiérarchique direct (N+1)Poste occupé : Directeur général des services Encadrement d'agents☐ OUI ☒ NON OrganigrammeEn cours de mise à jourRELATIONS INTERNES ET EXTERNES Relations internes• Services municipaux.• Élus municipaux. Relations externes• Associations.• Administrés.• Autorités et administrations relatives aux domaines d’intervention du poste.ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Équipements de protection individuelle (fournis par la collectivité, leur port est obligatoire)NéantConsultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o017260907000106-assistant-e-administratif-ive?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil attendu
COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs
• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaître le milieu associatif.
• Connaître la réglementation et les procédures applicables aux domaines d’intervention du poste.
Savoir-faire
• Maîtriser l’utilisation des outils bureautiques courants (traitement de texte).
• Maîtriser les techniques d’accueil.
Savoir-être
• Capacités d’analyse et de synthèse.
• Rigueur et capacités d’adaptation.
• Discrétion.
Diplômes requis
• Poste ouvert aux fonctionnaires. Dans le cadre du recrutement d’un agent contractuel, une première expérience dans l’un ou dans les domaines d’intervention du poste serait appréciée.
FORMATIONS ET HABILITATIONS OBLIGATOIRES LIÉES AU POSTE
Néant
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Informations complémentaires
Avantages:
- Rémunération statutaire / régime indemnitaire
- Participation mutuelle et prévoyance labélisées
- Adhésion CNAS
- Horaires fixes et variables
- Temps complet 35 h ou 37 h (ouvrant droit à RTT)
- Possibilité de télétravail
- Tarif salarié pour le pont de l'Ile de Ré
- Possibilité de déjeuner sur place
Les dossiers de candidature (curriculum vitae, lettre de motivation, n° d'offre) devront être déposés sur le site emploi territorial.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Réf. O017260907000106Fonction publique territoriale