assistant.e administratif.ve du pôle enfance jeunesse solidarité pour une mission de[...]

Sous l’autorité de la directrice du pôle enfance jeunesse solidarité, vous assurez l’assistance administrative du pôle enfance jeunesse, en binôme avec l’assistante administrative à temps plein. - gérer le courrier (physique comme électronique) du service - suivre les dossiers administratifs et les relations avec les partenaires institutionnels - participer à l’élaboration les dossiers d’inscription pour les différents accueils, les règlements internes - gérer les inscriptions aux services périscolaires et extrascolaires, dont vérification et saisie sur le logiciel dédié - tenir à jour les listes des présences des utilisateurs pour les responsables des structures - travaux de bureautique : rédiger et mettre en forme des documents (courriers, tableaux, comptes rendus de réunion, rapports, ...) - créer et alimenter les outils de suivi - élaborer la facturation et assurer son suivi, gérer la relance des impayés - promouvoir la communication des différents accueils (tracts et site internet) - activités en soutien de l’assistante administrative en binôme - toute autre mission confiée par le responsable hiérarchique Modalités de travail : Mission initiale d’un mois à titre indicatif : elle pourra être prolongée en fonction de l’absence de la personne absente. Lieu de travail : commune de FILLIÈRE, commune déléguée de THORENS-GLIÈRES. Temps non complet 13h par semaine, 4 demi-journées par semaine (a priori : lundi matin, mardi matin, jeudi matin, vendredi après-midi). Pas de travail le mercredi. Heures complémentaires rémunérées lors des congés de l’assistante administrative en binôme. Rémunération - régime indemnitaire (= prime mensuelle fixe) - prime de précarité en fin de mission (10% du salaire brut) - titres-restaurant à 7,50 € (3 € versés par le salarié et 4,50 € versés par l’employeur par journée entière travaillée) - participation à la mutuelle « santé » et à la « prévoyance maintien de salaire »