Chargé(e) de la gestion comptable - MAIRIE DE FILLINGES

La commune de Fillinges recrute un(e) chargé(e) de la gestion comptable (H/F) à temps plein. MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES : Gestion comptable des dépenses - Assurer le traitement de la chaîne comptable des dépenses : intégration, contrôle, liquidation, mandatement et ordonnancement des factures fournisseurs. - Vérifier la conformité des pièces justificatives et veiller au respect des délais de paiement. - Assurer le suivi comptable des crédits de fonctionnement. Gestion des recettes - Émettre les titres de recettes (facturations diverses, loyers, refacturations, remboursements, etc.). - Assurer le suivi des recettes à régulariser et des comptes d'attente (P503). - Réaliser les refacturations auprès des collectivités et partenaires. - Gérer les loyers communaux : émission des titres, révision annuelle des loyers, facturation des charges, suivi des prélèvements automatiques et régularisations, - Être régisseur de la régie principale. Gestion des subventions et déclarations - Contrôler les dossiers de subventions aux associations et assurer leur mandatement ainsi que le suivi des versements. - Établir les déclarations de TVA et CVO (vente de bois). - Réaliser les déclarations auprès de la CAF. Suivi administratif et financier - Participer à la fiabilisation des données comptables. - Assurer le suivi des opérations en lien avec le comptable public. - Participer à l'amélioration continue des procédures du service et contribuer à la sécurisation des processus comptables. - Assurer la gestion de l’inventaire comptable. Gestion et suivi des marchés publics : - Assurer le traitement et le suivi des procédures de mise en concurrence, - Publier des avis de publicité et des consultations sur la plateforme dématérialisée, - Analyser des candidatures et des offres en lien avec les services opérationnels, - Traiter et suivre administrativement les marchés publics (avenants, reconductions, sous-traitance…), - Exécuter financièrement les marchés. Gestion des dossiers de sinistres et les contrats d'assurance : - Réceptionner et enregistrer les déclarations de sinistres, assurer le suivi administratif des dossiers et leur archivage, - Instruire et assurer le suivi des dossiers de sinistres, notamment en matière de responsabilité civile et de risques statutaires (recours contre les tiers), - Assurer les relations avec les assureurs, experts, administrations et autres partenaires jusqu'à la clôture des dossiers, Participer au suivi des contrats et des marchés publics d'assurance, les partenaires.