Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Au sein d'une direction zonale de Police Nationale, l'assistant de direction épaulé le chef de service en gérant l'ensemble des flux administratifs et informationnels. Le secrétariat d'État-Major constitue le cœur opérationnel du service : enregistrement et suivi du courrier (logiciel Alice), traitement des demandes externes (magistrats, préfecture, DCPN), production de statistiques et gestion des archives sensibles. En parallèle, l'accueil des visiteurs à l'Hôtel de Police requiert orientation, information et courtoisie. Ce poste est fondamental pour que le commandement dispose de l'appui administratif et logistique nécessaire à son action.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C, ce poste offre un accès accessible sans diplôme de haut niveau, avec possibilité de candidature pour titulaires et contractuels. L'évolution demeure graduée : progression d'échelon, accès à des postes de niveau supérieur après ancienneté, ou possibilité de concours interne vers catégorie B selon performances et formation continue.

Conseils pour candidater

• Démontrer une maîtrise confirmée de la suite bureautique et des outils collaboratifs ; les logiciels métier (Alice, GesTT) s'apprennent, mais l'aisance générale en informatique est déterminante pour ne pas perdre du temps en formation.
• Mettre l'accent sur l'expérience antérieure d'accueil ou de gestion d'équipes administratives : évoquer des exemples concrets d'organisation sous pression, de communication efficace avec des publics variés, de discrétion face à des informations sensibles.
• Préparer à l'entretien des questions sur la charge de travail en environnement de sécurité, les protocoles à respecter, et montrer sa capacité d'adaptation organisationnelle face à un imprévu.