FP d'État Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 3 jours

EDS Gestionnaire des services des enseignants statutaires et vacataires H/F

Université Paris I - Panthéon- Sorbonne (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

Localisation

Paris (75), France (75)

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Débutant

Publication

9 septembre 2026

Date limite

1 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Missions : Activité 1 : Gérer les dossiers des services et des heures complémentaires des enseignants statutaires effectuant des enseignements ou réalisant des prestations à l’IEJ - Saisir et valider les services prévisionnels et réalisés (services et décharges) de chaque enseignant statutaire en conformité avec les tableaux de suivi des 3 pôles de l’IEJ en lien avec les autres composantes de l’Université - Effectuer la demande de mise en paiement en conformité avec les imputations budgétaires rattachées aux différentes formations - Répondre aux courriels de demande d’information des enseignants statutaires sur leur dossier OSE Activité 2 : Gestion des enseignants vacataires OSE - Gérer la création des comptes OSE des intervenants - Veiller à la mise à jour des bases de données - Contrôler les pièces justificatives reçues et s’assurer de la conformité avec la règlementation - Saisir et valider les enseignements et les prestations prévisionnels de chaque intervenant en conformité avec les tableaux de suivi des 3 pôles de l’IEJ - Faire signer les actes d’engagement par année universitaire - Saisir et valider les enseignements et les prestations réalisés de chaque intervenant en conformité avec les tableaux de suivi des 3 pôles de l’IEJ - Effectuer la demande de mise en paiement en conformité avec les imputations budgétaires rattachées aux différentes formations - Traitement des anomalies de paiement en lien avec la DRH - Répondre aux courriels de demande d’information des intervenants : création et gestion de compte OSE, détails des prestations réalisées, délais de paiement etc.

Compétences attendues

Missions :Activité 1 : Gérer les dossiers des services et des heures complémentaires des enseignants statutaires effectuant des enseignements ou réalisant des prestations à l’IEJSaisir et valider les services prévisionnels et réalisés (services et décharges) de chaque enseignant statutaire en conformité avec les tableaux de suivi des 3 pôles de l’IEJ en lien avec les autres composantes de l’UniversitéEffectuer la demande de mise en paiement en conformité avec les imputations budgétaires rattachées aux différentes formationsRépondre aux courriels de demande d’information des enseignants statutaires sur leur dossier OSEActivité 2 : Gestion des enseignants vacataires OSEGérer la création des comptes OSE des intervenantsVeiller à la mise à jour des bases de donnéesContrôler les pièces justificatives reçues et s’assurer de la conformité avec la règlementationSaisir et valider les enseignements et les prestations prévisionnels de chaque intervenant en conformité avec les tableaux de suivi des 3 pôles de l’IEJFaire signer les actes d’engagement par année universitaireSaisir et valider les enseignements et les prestations réalisés de chaque intervenant en conformité avec les tableaux de suivi des 3 pôles de l’IEJEffectuer la demande de mise en paiement en conformité avec les imputations budgétaires rattachées aux différentes formationsTraitement des anomalies de paiement en lien avec la DRHRépondre aux courriels de demande d’information des intervenants : création et gestion de compte OSE, détails des prestations réalisées, délais de paiement etc.

Profil attendu

Les « savoirs » : - Connaître les textes relatifs aux règles financières - Connaître les différents statuts des personnels de l’université - Connaître les bases du Droit de la Fonction Publique - Connaître son environnement professionnel Les « savoir-faire » : - Maitriser les techniques d’expression orales et écrites - Maitriser les logiciels spécifiques à l’activité : OSE, Maitriser WORD et EXCEL Les « savoir-faire » comportementaux : - Savoir être organisé et rigoureux - Savoir respecter les délais - Savoir gérer les situations de stress et de conflit - Savoir identifier et s’adapter aux divers interlocuteurs (étudiant, enseignant, services de l’université) - Savoir être disponible et à l’écoute - Savoir apporter des réponses personnalisées - Savoir être autonome

Informations complémentaires

Pour postuler à cette offre, veuillez déposer votre candidature sur ce lien : [email protected]

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Au sein de l'Institut d'Études Judiciaires, ce gestionnaire pilote l'administratif et financier des enseignements assurés par les enseignants-chercheurs et intervenants extérieurs. Le rôle consiste à orchestrer la saisie, la validation et l'imputation des services pédagogiques, tout en gérant les dossiers de paie et les demandes de paiement. C'est un maillon central : sans cette gestion rigoureuse, les enseignants ne sont pas rémunérés et les budgets des formations ne sont pas maîtrisés.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un recrutement ouvert aux contractuels de la fonction publique de l'État, en catégorie B, ce qui requiert une qualification de niveau bac+2 à bac+3 minimum. Cette voie, alternative au concours, s'adresse à ceux justifiant d'une expérience antérieure ou d'un profil non-titulaire. La catégorie B ouvre des perspectives d'accès à la catégorie A par le biais de concours ou de mécanismes de promotion internes.

Conseils pour candidater

Valoriser une expérience préalable en gestion de paie, en RH ou en finances publiques : la maîtrise d'OSE (logiciel de paie universitaire) est un plus, mais l'aptitude à exploiter de nouveaux outils informatiques suffit si le socle gestionnaire est solide.
Démontrer une connaissance du secteur universitaire et de ses statuts atypiques (enseignants statutaires, vacataires, heures complémentaires) : lire les décrets relatifs aux personnels enseignants avant de postuler renforce la candidature.
Mettre l'accent sur la capacité à gérer des interlocuteurs multiples et des délais serrés : évoquer des situations où l'on a dû arbitrer entre plusieurs demandes ou corriger des anomalies sous pression.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2404463Fonction publique d'État