Chef du pôle affaires générales-RHM2 (F/H)

Au sein du bureau du recrutement, de la formation et des affaires générales, la personne recrutée intégrera, en qualité de chef de pôle, le pôle affaires générales. Elle sera amenée à encadrer une équipe composée de 9 agents : 1 adjoint de catégorie B, 3 gestionnaires RH de catégorie B, 4 adjoints administratifs et 1 adjoint technique.Dans le cadre des attributions des membres du pôle, il aura pour responsabilité de développer :- une conduite de projet impliquant l’organisation et le pilotage du suivi, du traitement et de la gestion de toute action relative à la préparation des élections professionnelles des magistrats ainsi que de toute action visant à assurer ou préparer la désignation des magistrats appelés à participer aux travaux de certains organismes ou commissions extrajudiciaires.- une conduite d’expertise dans les domaines définis par le chef du bureau, pouvant porter notamment sur des analyses juridiques, la rédaction de réponses circonstanciées aux courriers parlementaires et courriers de particuliers, le suivi des questions relatives aux magistrats honoraires traitées par le bureau.Il assurera l’organisation, l’animation et la coordination du travail d’équipe, et aura notamment pour fonction de superviser, contrôler, évaluer et valoriser l’activité quotidienne des collaborateurs du pôle qui ont notamment pour tâche :-         d'analyser et rédiger les arrêtés et dépêches afférentes aux demandes de congés spéciaux outre-mer (congés administratifs et bonifiés des magistrats exerçant en outre-mer ou originaires d'outre-mer) ;-         de gérer les demandes et la délivrance des cartes professionnelles des magistrats de l'ordre judiciaire et des magistrats honoraires (réception, suivi des demandes et délivrance des cartes) ;-         d’instruire les demandes et la rédaction des autorisations de cumuls d'activité des magistrats de l'ordre judiciaire ;-         en lien avec l'ENM, de rédiger et notifier les arrêtés autorisant les magistrats d'Etats étrangers à effectuer des stages en France ;-         du suivi des divers instituts proposant une offre de formation complémentaire à celle proposée par l’École nationale de la magistrature (IHEE, IHEDN, IHEMI, IHEMR, etc.) et des candidatures des magistrats ;-         de gérer les dossiers administratifs de proximité de certains magistrats ;-         de gérer les évaluations des magistrats (contrôle du contenu, réponse aux interrogations, suivi du rythme biennal…)  ;-         d’instruire, de rédiger et de notifier les autorisations de dérogations à l’obligation de résidence des magistrats ;-         en lien avec le secrétariat général du ministère, de réaliser le recensement annuel des magistrats en situation de handicap. Cinq gestionnaires du pôle sont également chargés de numériser en temps réel les diverses pièces du dossier administratif de plus de 9500 magistrats et de verser ces pièces dans leur dossier individuel dans la salle des dossiers.../

Connaissances Connaissance de l’organisation judiciaire Connaissance du statut de la magistrature et des ressources humaines Aptitude à l’encadrement et au management participatif Intérêt pour l’activité administrative et la gestion RH Savoir-faire Polyvalence et capacité d’adaptation Maîtrise des outils informatiques Anticiper et prioriser Qualités d’analyse et de synthèse Compétences rédactionnelles Savoir-être Esprit méthodique, ouvert et dynamique Discrétion, respect du secret professionnel et rigueur Dynamisme, méthode, ouverture esprit, esprit d’initiative Aisance relationnelle et goût du travail en équipe Offres de formation associées à votre prise de poste Formation sur le SIRH Harmonie et formation interne

Composition et effectifs du service Le pôle affaires générales est composé de 10 fonctionnaires : un chef de pôle, un adjoint chef de pôle et 8 gestionnaires Votre hiérarchie Sous la responsabilité de la chefferie de bureau Vos interlocuteurs métiers Bureaux de la SDRHM, secrétariat général, services administratifs régionaux des cours d’appel, magistrats Nombre d’agents à encadrer ✔ 4 B ✔ 5 C Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

RIFSEEP 3 Poste soumis à entretien préalable Organisation de travail : Télétravail possible 2 jours / semaines Restauration : Restaurant administratif Accessibilité en transport / Parking : Parking sur place – RER E – Tramway ligne T3B – Métro ligne 7 Personne à contacter : LM + CV + 3 CREP Bénédicte ROYER, cheffe de bureau [email protected] 01 70 22 87 72 Camille SPRIET, adjointe à la cheffe de bureau [email protected] 01 70 22 88 73