FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

Assistant-e de la Direction générale

Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale (ouvre un nouvel onglet) — Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Confirmé

Publication

9 septembre 2026

Date limite

2 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

-Assurer la coordination des agendas, -Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes et apporter les réponses de premier niveau, filtrer les appels et les rediriger vers le bon interlocuteur, -Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs courants -Gérer les courriers via Elise, -Contribuer à la diffusion et au suivi des informations au sein de la DGESIP -Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions, -Assurer la mise à jour et la fiabilisation des annuaires des interlocuteurs réguliers (conférences, établissements, services de l’Etat), -Organiser les réunions : convocations, diffusion des ordres du jour et des documents, suivi du calendrier, réservation des salles, préparation des visio, logistique, et ponctuellement rédaction des comptes-rendus, -Contribuer à la circulation de l'information entre la DGESIP et ses partenaires, -Assurer l'organisation logistique des déplacements du directeur général et de ses équipes en régions et à l’international et le suivi du calendrier associé, -Assurer la gestion des permanences, en lien avec le pôle de secrétariat. Ces missions s’exercent en étroite collaboration avec les deux autres assistantes de direction au sein du pôle de secrétariat de la direction générale. De manière générale, intérim en cas d’absence des autres assistantes de direction et plus particulièrement -Gérer le transfert d’appel -Assurer la fonction courrier de la DGESIP en l’absence du gestionnaire courrier

Compétences attendues

-Assurer la coordination des agendas, -Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes et apporter les réponses de premier niveau, filtrer les appels et les rediriger vers le bon interlocuteur,-Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs courants-Gérer les courriers via Elise,-Contribuer à la diffusion et au suivi des informations au sein de la DGESIP-Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions,-Assurer la mise à jour et la fiabilisation des annuaires des interlocuteurs réguliers (conférences, établissements, services de l’Etat), -Organiser les réunions : convocations, diffusion des ordres du jour et des documents, suivi du calendrier, réservation des salles, préparation des visio, logistique, et ponctuellement rédaction des comptes-rendus, -Contribuer à la circulation de l'information entre la DGESIP et ses partenaires,-Assurer l'organisation logistique des déplacements du directeur général et de ses équipes en régions et à l’international et le suivi du calendrier associé,-Assurer la gestion des permanences, en lien avec le pôle de secrétariat.Ces missions s’exercent en étroite collaboration avec les deux autres assistantes de direction au sein du pôle de secrétariat de la direction générale.De manière générale, intérim en cas d’absence des autres assistantes de direction et plus particulièrement -Gérer le transfert d’appel -Assurer la fonction courrier de la DGESIP en l’absence du gestionnaire courrier

Profil attendu

Organisation, rigueur et sens des priorités. Maîtrise des outils bureautiques et de suivi. Qualités relationnelles et sens du travail en réseau. Capacités rédactionnelles et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Informations complémentaires

Nous rejoindre, c’est : -Un plan de formation diversifié -Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive) -Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux -Un club de lecture « Trêve de clavier » -Des restaurants administratifs et cafétérias -Un appui en matière de recherche de logement locatif -Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement ([email protected])

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction à l'administration centrale du ministère de l'Éducation participe à la bonne organisation du fonctionnement de la direction générale. Au quotidien, il ou elle coordonne les agendas des responsables, organise les réunions et les déplacements, assure l'interface avec les partenaires externes et internes (rectorats, établissements, autres ministères), et gère le flux documentaire via les outils spécifiques de l'administration. C'est un poste charnière qui rend possible l'action des décideurs par une organisation sans faille et une grande réactivité.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B, ce poste ne requiert pas de concours : il s'ouvre directement aux candidats titulaires d'un CDI dans la fonction publique et aux contractuels. L'évolution s'envisage vers des rôles d'assistant de cadre supérieur ou vers la catégorie A après expérience et selon les voies de promotion interne disponibles dans le versant État. La stabilité d'emploi diffère selon votre statut initial (titularisation possible pour les contractuels performants).

Conseils pour candidater

Illustrer dans votre lettre une expérience concrète de gestion d'agenda complexe et de coordination de réunions multipartenaires ; mentionner votre connaissance de systèmes de suivi (ELISE ou équivalent) sera un atout distinctif.

Mettre en avant votre aptitude à prioriser face à des demandes concurrentes : donnez un exemple montrant comment vous avez géré plusieurs dossiers sous contrainte temporelle, en environnement hiérarchique.

Détailler votre maîtrise de la rédaction administrative et votre sens du protocole : l'interface ministérielle/partenaires publics exige clarté formelle et discrétion.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-30-2026-45952Fonction publique d'État